Viafirma Documents

La gestion des documents qui doivent être signés dans les appareils mobiles

IMPORTANT: Pour utiliser l'application, vous avez besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe. Actuellement, l'option d'auto-enregistrement n'est pas activée.

Documents est la solution de Viafirma en charge de la gestion des documents à signer sur les appareils mobiles.

L'application est conçue pour tout scénario dans lequel il est nécessaire d'éliminer le rôle dans les processus de signature avec des clients ou des utilisateurs externes à une organisation: consentement éclairé, formalisation des contrats, acceptation des marchandises, etc.

L'utilisation d'appareils mobiles pour la distribution et la signature de documents permet non seulement l'élimination du papier, mais la mobilisation des processus, c'est-à-dire qu'elle permet de réaliser l'opération de signature n'importe où: vente au bureau, auto-vente, aide à la mobilité.

Cette application prend en charge la signature numérisée ou la signature biométrique, basée sur la capture de preuves électroniques telles que les données biométriques, la photographie ou la position géolocalisée du signataire, entre autres.

Permet la capture d'autres preuves électroniques avec des dispositifs de capture d'empreintes digitales, tels que les lecteurs Tactive de Precise Biometrics.

La solution comprend les composants de signature, le backend pour la gestion intégrale du service et la personnalisation de l'application cliente pour l'OS mobile principal.

CARACTÉRISTIQUES FONCTIONNELLES

Différents canaux d'entrée pour construire le document à signer: PDF, données, formulaire ou mixtes.

Construction de PDF à partir de modèles précédemment conçus: Word et Adobe Acrobat avec des champs de type AcroForm.

Intégration avec des backoffices tiers: API et services REST pour gérer les utilisateurs, les appareils, les messages ou les notifications entre autres services de validation et de contrôle d'état.

Personnalisation des étapes finales du cycle de vie d'un document signé à travers la mise en place de différents mécanismes pour transférer et / ou copier les documents générés et signés. Les mécanismes actuellement pris en charge sont: NFS, FTP, CMiS et, en général, tout service REST.

Il intègre un moteur de notification push prêt à s'intégrer aux services officiels d'Apple (APN) et de Google (GCM), offrant une interface d'administration dans laquelle la configuration du service est autorisée au niveau de l'application.

Il permet d'ajouter une série de preuves biométriques qui peuvent être attachées à l'ensemble de données signé en fonction de la politique de signature associée:

- Capturez des photos du signataire ou capturez d'autres images que vous souhaitez fournir comme preuve: documents d'identité, passeports, pièces justificatives, etc.

- Capture géopositionnelle (GPS)

- Capture de l'heure officielle. TSA (Timestamping Authority) autorisé.

- Capture des données biométriques liées à la signature numérisée ou à la signature biométrique, basée sur ISO / IEC: 19794-7: 2014

- Capture des données biométriques liées aux empreintes digitales (empreintes digitales), réalisées avec certains lecteurs d'empreintes digitales mobiles avec prise en charge d'Android et conformément aux spécifications ISO / IEC 19794-2: 2005 ANSI 378.

Les données biométriques collectées sont cryptées et stockées dans un fichier qui garantit la confidentialité de son contenu.

PÉRIPHÉRIQUES COMPATIBLES

Les périphériques externes pris en charge pour la capture des preuves de signature et d'empreinte digitale sont actuellement les suivants:

Capture de signature: Samsung Galaxy Note, Samsung Galaxy Tab A avec S Pen, Huawei Mediapad M2 10.0, HP Pro Slate (8 et 12 pouces), avec un stylo biométrique Bluetooth (stylet HP Duet Pen).

Capture d'empreinte: biométrie précise Modèles Tactive avec capture de modèle au format ISO / IEC 19794-2: 2005 ANSI 378.

Liste des appareils mise à jour:

https://doc.viafirma.com/documents/user/useguide/externaldevices.html

Si vous souhaitez tester l'application, vous pouvez l'installer gratuitement et nous contacter à [email protected]