IJRO.GOV.UZ

নির্বাহী শৃঙ্খলার আন্তঃবিভাগীয় ইলেকট্রনিক সিস্টেম

বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনা, যা শৃঙ্খলা সম্পাদনের নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে। সিস্টেম একই সময়ে নথি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার জন্য এবং নির্দেশাবলী সম্পাদন পর্যবেক্ষণের জন্য নথি এবং রেডিমেড সরঞ্জাম সহ কর্মীদের সহযোগিতামূলক কাজের উপায় সরবরাহ করে।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রধান কাজ

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রধান কাজগুলি হল:

- নথি নিবন্ধন;

- নথি সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ;

- কাগজ এবং ইলেকট্রনিক নথির গতিবিধি নিয়ন্ত্রণ, নথিগুলির সাথে কাজের ইতিহাস বজায় রাখা;

- নথির বিবরণ তৈরি এবং সম্পাদনা;

- এন্টারপ্রাইজের নথি প্রবাহের উপর প্রতিবেদন গঠন;

- সিস্টেমে সরাসরি একটি নথি তৈরি করা;

- নথি সংস্করণ, জটিল মাল্টি-কম্পোনেন্ট এবং মাল্টি-ফরম্যাট নথি, সংযুক্তিগুলির সাথে কাজ করুন;

- নথির বৈদ্যুতিন বিতরণ;

- ফোল্ডারে নথি নিয়ে কাজ করুন;

- তথ্যের অ্যাক্সেস এবং নথিগুলির প্রক্রিয়াকরণের খরচ হ্রাস করা।

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সুবিধা

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

- একটি ইলেকট্রনিক সংরক্ষণাগারে নথিগুলির কেন্দ্রীভূত, কাঠামোগত এবং পদ্ধতিগত স্টোরেজ;

- কাগজের নথির মুদ্রণ, ডাক এবং সংরক্ষণের খরচ হ্রাস করা;

- একটি নথি গঠন এবং প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতিগুলির জন্য একটি অভিন্ন পদ্ধতির (নিবন্ধন, অনুমোদন, ইত্যাদি);

- ডেলিভারি, রেজিস্ট্রেশন এবং নথিগুলির সমন্বয়ের জন্য সময় হ্রাস;

- নথি স্বাক্ষর করার গতি;

- চব্বিশ ঘন্টা অনলাইনে নথির সাথে যেকোনো ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার ক্ষমতা: অনুসন্ধান, ডাউনলোড, মুদ্রণ, যাচাই, প্রত্যাখ্যান এবং তাদের গতিবিধি ট্র্যাক করা;

- নথিগুলির জন্য দ্রুত অনুসন্ধান।

- ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে, সংস্থা নথিগুলি মুদ্রণ করতে পারে না, তবে সেগুলিকে একটি ইলেকট্রনিক সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করতে পারে।

- প্রয়োজনে, সংরক্ষণাগারে সংরক্ষিত নথিগুলি, প্রয়োজনে, মুদ্রণ করা যেতে পারে।