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Habilitação de gastos do funcionário

Expensya é o Spend Enablement que vai além do gerenciamento de despesas que capacita os funcionários, aumenta a agilidade e otimiza o controle.

Independentemente da forma de contratação de despesas (dinheiro pessoal, cartão empresarial, cartão Expensya), temos uma solução simples e rápida para simplificar a vida dos seus colaboradores.

Uma experiência “Scan and Forget” que prioriza os dispositivos móveis para permitir que seus funcionários se concentrem no que é importante.

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EXPENSYA TRAZ CLARIDADE E SERENIDADE A TODAS AS PARTES INTERESSADAS:

• FUNCIONÁRIOS - Experiência "digitalizar e esquecer", total clareza sobre o status das notas de despesas, orçamentos e aprovações, chatbot de políticas, sem necessidade de despesas do próprio bolso com o cartão Expensya.

• GERENTES - Aprovações com um clique (ou até mesmo zero cliques), foco nas exceções, deixe a IA fazer o resto, Delegar e capacitar atribuindo orçamentos individuais ou de equipe, Visão completa do gasto total da equipe.

• CONTABILIDADE E RH - capacite seus funcionários e mantenha o controle de seus orçamentos e de como eles são gastos.

EXPENSYA É FÁCIL DE ADAPTAR E FÁCIL DE ADOTAR

• Integração zero: não é necessário treinamento de funcionários, treinamento curto apenas para administradores, suporte por chat disponível para usuários finais

• Configuração em poucos cliques: opções de configuração de autoatendimento, UI de administração web para configurar regras de aprovação, integrações prontas para uso com sistemas comuns de RH e TI.

• Opção “Deixe-nos fazer isso por você”: serviços profissionais para integrações personalizadas com seus dados, sistemas e fornecedores existentes (viagens, telefone, aluguel de carro, banco, ...). Suporte de chat de nível 1 para usuários finais e/ou suporte de tickets de nível 2 para administradores da empresa.

• Fácil integração com seus dados e sistemas: dados de cartões e bancos, software de contabilidade/ERPs/HRIS, faturas eletrônicas de parceiros de viagens.

OUTROS BENEFÍCIOS

• Integração com Microsoft Teams

• OCR+ em 95 idiomas

• SEU próprio chatbot de política

• Orçamento pré-aprovado com cartões Expensya