Mi Portafirmas

Assine e aprove as solicitações de assinatura que você receber.

O Meu Portafirmas é a aplicação móvel do Ministério da Transformação Digital e Função Pública que permite aos funcionários públicos o acesso aos serviços do Portafirmas, onde podem assinar e aprovar pedidos de assinatura a partir do seu telemóvel.

Para utilizar o aplicativo é necessário estar previamente cadastrado em um dos servidores Portafirmas.

As principais características e funcionalidades que você encontrará no aplicativo Mi Portafirmas são as seguintes:

Assine, dê VB ou rejeite solicitações. Na tela inicial do aplicativo você pode acessar a bandeja de solicitações pendentes e ver os principais elementos das solicitações: descrição da solicitação, quem a solicitou, data de entrada da solicitação, prazo de validade, tipo de ação que requer a petição, e prioridade de assinatura da petição. Nesta tela você pode assinar ou aprovar e rejeitar diversas solicitações ao mesmo tempo. Ao clicar no pedido poderá aceder aos seus dados, que incluirão, entre outros, os documentos a assinar. A partir dos detalhes da solicitação você também pode assinar ou rejeitar a solicitação.

Verifique solicitações assinadas ou rejeitadas. Na tela inicial você pode consultar a bandeja de solicitações assinadas e a bandeja de solicitações rejeitadas. Na bandeja de petições assinadas você também pode acessar os documentos assinados e o relatório de assinatura gerado quando você assina a petição.

Determine a ordem e filtre as solicitações. Na tela inicial você pode acessar a opção de filtros e classificar e filtrar solicitações de acordo com determinados critérios:

Ordenar por:

• Solicitações mais recentes

• Solicitações mais antigas

• Solicitações prestes a expirar

Filtra por:

• Tipo de solicitação (todas, validadas, não validadas, assinatura, aprovação)

• Palavra-chave ou nome de usuário (por meio de um campo de texto livre)

• Intervalo de tempo (todos, últimas 24 horas, semana passada, mês passado)

• Aplicativo

Depois de aplicar os filtros, eles aparecerão na bandeja de solicitações com base nos filtros selecionados.

Adicione validadores. Na seção do seu perfil você pode adicionar validadores inserindo o nome ou NIF da pessoa que deseja validar os pedidos. Os validadores receberão as solicitações que lhe foram enviadas e poderão validar a solicitação. Dessa forma, você pode assinar ou aprovar sabendo que a solicitação já passou por um primeiro filtro de aprovação do seu validador.

Acesse como validador e valide solicitações. Se você for validador de outro usuário, poderá acessar com um perfil de validador e validar as solicitações do outro usuário. Além de ver o detalhe geral do pedido (remetente, data de entrada do pedido, prazo de validade, tipo de ação exigida pelo pedido, prioridade de assinatura do pedido) também pode consultar os detalhes desses pedidos (observações, documentos assinar, anexos, histórico dos destinatários da petição e outros detalhes).

Autorize as pessoas a assinarem suas petições. Na seção do seu perfil, você pode cadastrar pessoas autorizadas para assinar suas solicitações na sua ausência. As partes autorizadas receberão suas petições e poderão assinar ou rejeitar uma petição em seu lugar.