Aptean Proof of Delivery

Exzellenz liefern, auf jeder Meile

Aptean Proof of Delivery (APOD) ist eine robuste SaaS-Lösung für Unternehmen, die eine zentralisierte Sichtbarkeit und Verwaltung Ihrer mobilen Belegschaft für alle Ihre Last-Mile-Anforderungen bietet*.

Unsere äußerst anpassungsfähige App ist speziell auf vernetzte mobile Mitarbeiter zugeschnitten. Es ermöglicht Ihnen den nahtlosen Übergang zu papierlosen Prozessen, unabhängig davon, ob es um die Verwaltung von Abläufen vom Depot bis zur Haustür und umgekehrt geht. Mit Echtzeit-Updates hält es Ihr Transportteam rund um die Uhr auf dem Laufenden und ermöglicht es ihm, Ihre Außendienstmitarbeiter entscheidend zu unterstützen.

Zu den wichtigsten App-Funktionen gehören:

1. Automatischer Manifest-Upload: Die App vereinfacht den Prozess, indem sie automatisch Manifeste empfängt, die über eine zentrale Konsole zugewiesen werden. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter Manifest-Uploads nicht manuell verwalten müssen, was den Betrieb effizienter macht.

2. Vom Benutzer erstellte Workflow-Formulare: Benutzer haben die Flexibilität, benutzerdefinierte Workflow-Formulare auszuführen, unabhängig davon, ob sie sich im Depot oder vor Ort für Aufgaben vor der Haustür befinden. Diese Formulare umfassen eine Reihe von Funktionalitäten:

- Datenerfassung: Die App ermöglicht die Datenerfassung und ermöglicht so die Erfassung spezifischer Informationen während Aufgaben oder Lieferungen.

- Unterschriftenerfassung: Zur Bestätigung und Validierung können Unterschriften digital erfasst werden.

- Fotoaufnahme: Benutzer können im Rahmen ihrer Aufgaben Fotos aufnehmen und anhängen und so eine visuelle Dokumentation bereitstellen.

3. Konfigurierbare Auftragsbestätigungscodes: Die App ermöglicht die Verwendung konfigurierbarer Auftragsbestätigungscodes. Diese Funktion gewährleistet Flexibilität bei der Verwaltung verschiedener Jobprozesse, unabhängig davon, ob es sich um Liefer-, Abhol- oder Serviceaufgaben handelt.

4. Einzelartikel- und Palettenunterstützung: Bietet Unterstützung für die Verwaltung der Lieferung einzelner Artikel, Paletten oder einer Kombination aus beidem. Dieser Detaillierungsgrad ermöglicht eine präzise Verfolgung und Verwaltung der Waren während des Transports.

5. Automatisierte Kundenerinnerungen und POD-Dokumente nach der Lieferung: Die App automatisiert Kundenerinnerungen, trägt so zur Verbesserung der Kommunikation bei und verringert die Wahrscheinlichkeit verpasster Lieferungen. Darüber hinaus werden nach erfolgreichen Lieferungen POD-Dokumente (Proof of Delivery) generiert, wodurch die Dokumentation und Aufzeichnung verbessert wird.

6. Integration mit nativem Satellitennavigationssystem: Die Integration mit nativen Satellitennavigationssystemen verbessert die Routenplanung und -ausführung. Dadurch wird sichergestellt, dass den Fahrern genaue und effiziente Navigationstools zur Verfügung stehen.

7. Echtzeit-Updates: Die App stellt kontinuierlich Echtzeit-Updates auf einer zentralen Konsole bereit. Dies bedeutet, dass Manager und Disponenten den Standort und Fortschritt ihrer Mitarbeiter in Echtzeit überwachen können, was zu einer besseren Transparenz und Entscheidungsfindung führt.

8. Öffentlich zugängliches Portal: Die App bietet ein öffentlich zugängliches Portal, das Kunden Einblick in den Fortschritt ihrer Lieferungen gewährt. Es bietet nicht nur Tracking-Informationen, sondern auch neu berechnete voraussichtliche Ankunftszeit (ETAs). Diese Transparenz erhöht die Kundenzufriedenheit und reduziert Anfragen.

9. Zentrale Datenbankunterstützung: Alle von der App gesammelten und generierten Daten werden in eine zentrale Datenbank eingespeist. Dieses Datenrepository unterstützt umfassende analytische Berichte und ermöglicht es Unternehmen, Einblicke in ihre Abläufe zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

10. Nahtloser Online- und Offline-Betrieb: Die App ist für den nahtlosen Betrieb sowohl im Online- als auch im Offline-Modus konzipiert. Dies bedeutet, dass Benutzer ihre Aufgaben und Prozesse ohne Unterbrechung fortsetzen können, selbst wenn die Netzwerkkonnektivität eingeschränkt oder nicht verfügbar ist. Diese Anpassungsfähigkeit gewährleistet eine unterbrechungsfreie Produktivität in verschiedenen Arbeitsumgebungen und -bedingungen.

*Für diese mobile App ist ein Abonnement unserer Aptean Proof of Delivery-Lösung erforderlich. Damit erhalten Sie Zugriff auf die zentrale Verwaltungskonsole und auf unser professionelles Serviceteam, das Sie bei der Einrichtung und Konfiguration Ihrer Lösung entsprechend Ihren Anforderungen unterstützt. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte unter Aptean.com