Hausmeister-Bericht

Protokollierung von Hausmeister-Tätigkeiten

Mit dieser App lassen sich die von Hausmeistern erledigten Tätigkeiten protokollieren.

Die Identifizierung einer Liegenschaft findet mit Hilfe eines NFC-Tags statt. Somit ist sichergestellt, dass der Mitarbeiter sich zum Zeitpunkt der Durchführung der Tätigkeiten tatsächlich in der betreffenden Liegenschaft aufgehalten hat.

Die durchzuführenden Tätigkeiten werden in der App übersichtlich in diverse Tätigkeitsfelder unterteilt. So können zum Beispiel Arbeiten an elektrischen Anlagen von grundsätzlichen Tätigkeiten unterschieden werden.

Die App erlaubt es außerdem, alle Verbrauchsmaterialien zu erfassen, geplante Tätigkeiten für den nächsten Besuch zu dokumentieren und eine Unterschrift des Kunden zur Bestätigung ordnungsgemäß durchgeführter Arbeiten zu erfassen.

Die Erfassung der Hausmeister-Protokolle erfolgt mit einem Smartphone oder Tablet während die Tätigkeiten beim Kunden vor Ort durchgeführt werden. Die erfassten Daten können umgehend in ginstr web ausgewertet werden.

Eigenschaften:

▶ Einlesen eines NFC-Tags zur Identifizierung der Liegenschaft

▶ Bestätigung ordnungsgemäß durchgeführter Arbeiten durch den Kunden mittels Unterschrift

▶ Eingabe von Bemerkungen

▶ Erfassung von Verbrauchsmaterialien

▶ Automatische Speicherung der Adresse anhand der GPS Koordinate während des Erfassungsvorgangs eines neuen Kunden

▶ Automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit des Erfassungsvorgangs

▶ Protokollierung des angemeldeten Benutzers

Vorteile:

▶ Jede erbrachte Leistung wird schnell und mühelos erfasst – keine Leistungserbringung ohne Dokumentation

▶ Im ginstr web kann jeder Arbeitsvorgang analysiert werden

▶ Sortierung der Berichte nach Kunden

▶ Sortierung der Berichte nach Mitarbeitern

▶ Sortierung nach der Berichte nach Leistungsdatum

▶ Filterung der noch zu erledigenden Arbeiten pro Kunde

Kommerzielles:

Diese App kann nur in Verbindung mit einem kostenpflichtigen ginstr abonnement genutzt werden.

ginstr abonnements enthalten folgende Leistungen:

▶ Nutzung der ginstr app auf Ihren Smartphones

▶ Speichern der erfassten Daten in der ginstr cloud

▶ Synchronisation von Daten zwischen der ginstr cloud und allen Ihren Smartphones

▶ Stammdatenpflege und Auswertung der Daten mit ginstr web, der Bürosoftware für jedes Gerät mit Browser und Internet-Zugang

▶ Importieren und exportieren von Daten (Excel, CSV)

Weitere Informationen zu den ginstr abonnements finden Sie hier: http://shop.ginstr.com/de/produkt-kategorie/ginstr-abonnement/