DoorMan by DoorVi

DoorMan – Sicheres Besuchermanagement

DoorMan ist eine leistungsstarke App für Mitarbeiter wie Rezeptionisten, Sicherheitspersonal und anderes Personal, das für die Verwaltung des Besucherzugangs zu Wohnungen, Büros und anderen Immobilien verantwortlich ist. Die App dient als wichtige Kommunikationsverbindung zwischen Besuchern und Immobilieneigentümern, Mietern oder Mitarbeitern und sorgt für ein sicheres und effizientes Besuchermanagement.

Entwickelt für DoorVi-Benutzer:

DoorMan wurde speziell zum Einleiten von Anrufen nur für DoorVi-Benutzer entwickelt. Während DoorMan es dem Personal ermöglicht, die Kommunikation zu starten, wird der Anruf von den autorisierten DoorVi-Benutzern entgegengenommen – unabhängig davon, ob es sich um Grundstückseigentümer, Mieter oder Unternehmensmitarbeiter handelt – die dann Besuchern den Zutritt zu den Räumlichkeiten genehmigen oder verweigern können.

Hauptmerkmale:

• Anrufe zur Besuchergenehmigung einleiten: Mit DoorMan können Mitarbeiter schnell Anrufe bei der jeweiligen Behörde einleiten, z. B. beim Grundstückseigentümer, Mieter oder Unternehmenspersonal, um die Genehmigung für die Gewährung des Besucherzugangs einzuholen. Durch diesen Prozess wird sichergestellt, dass nur autorisierte Besucher das Gelände betreten können.

• Integriert in DoorVi: DoorMan ist vollständig in die DoorVi-App integriert. Es fungiert als Ausgangspunkt, während DoorVi-Benutzer mühelos Besuchergenehmigungsanfragen empfangen und beantworten und so ein reibungsloses, hardwarefreies Besuchermanagementerlebnis gewährleisten.

• Umfassende Wohnungs-/Abteilungsliste: Die App zeigt eine vollständige Liste der registrierten Wohnungen, Abteilungen oder Einheiten innerhalb des Geländes an. Diese Funktion ermöglicht es den Mitarbeitern, die zuständige Behörde schnell zu finden und zu kontaktieren, wodurch sichergestellt wird, dass die Besucherverwaltung schnell und präzise erfolgt.

• Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche: DoorMan ist mit einer intuitiven Benutzeroberfläche ausgestattet, die es den Mitarbeitern erleichtert, auch während der Hauptverkehrszeiten durch Besuchergenehmigungen zu navigieren und diese zu verwalten.

• Sicher und effizient: Mit Schwerpunkt auf Sicherheit stellt die App sicher, dass alle Besuchergenehmigungen effizient verwaltet werden und unbefugter Zugriff auf die Räumlichkeiten minimiert wird. Es bietet eine zuverlässige, digitale Lösung, die die Sicherheit Ihres Gebäudes oder Bürokomplexes erhöht.

So funktioniert es:

1. Besucher kommen: Wenn ein Besucher auf dem Gelände eintrifft, identifiziert der Mitarbeiter mithilfe der DoorMan-App die jeweilige Wohnung, Abteilung oder Einheit.

2. Anruf einleiten: Der Mitarbeiter leitet über die DoorMan-App einen Anruf bei der zuständigen Behörde (Anwohner, Grundstückseigentümer oder Unternehmensmitarbeiter) ein, die die DoorVi-App verwendet.

3. Genehmigungsprozess: Der Eigentümer, Mieter oder Mitarbeiter der Immobilie erhält den Anruf über die DoorVi-App und kann den Zutritt des Besuchers in Echtzeit genehmigen oder verweigern.

4. Zugang gewährt oder verweigert: Sobald der Besucher genehmigt wurde, wird der Mitarbeiter benachrichtigt, um Zugang zu gewähren. Im Falle einer Ablehnung wird der Besucher entsprechend informiert.

Wer kann DoorMan nutzen?

• Wohnkomplexe: DoorMan ist ideal für Mehrfamilienhäuser, geschlossene Wohnanlagen und Wohnkomplexe und hilft dem Sicherheitspersonal dabei, den Besucherzugang effektiver zu verwalten.

• Unternehmensbüros: Die App eignet sich perfekt für Bürogebäude, Co-Working-Spaces und Unternehmenseinrichtungen und ermöglicht dem Personal an der Rezeption eine effiziente Verwaltung des Besucherzugangs.

• Einzelhandelsflächen: Erhöhen Sie die Sicherheit in Einkaufszentren, Einzelhandelsgeschäften und Gewerbeimmobilien, indem Sie dem Personal die nahtlose Kontrolle des Besucherzugangs ermöglichen.

Warum DoorMan wählen?

• Entwickelt für DoorVi-Benutzer: Eine nahtlose Verbindung zwischen DoorMan und DoorVi-Benutzern sorgt für eine effiziente Besucherverwaltung.

• Erhöhte Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Besucher Zugang zu Ihren Räumlichkeiten erhalten.

• Genehmigung in Echtzeit: Kommunizieren Sie mit DoorVi und erhalten Sie sofort eine Genehmigung vom Grundstückseigentümer oder Mitarbeiter.

• Effizientes Management: Optimieren Sie Besuchergenehmigungen, reduzieren Sie Wartezeiten und verbessern Sie das gesamte Besuchererlebnis