Envoy Rooms

Modernes Meetingraummanagement

Erleichtern Sie allen in Ihrem Büro die Buchung von Konferenzräumen. Mit Envoy Rooms kann Ihr Team auf einfache Weise den richtigen Raum finden und buchen, Daten zur Raumnutzung abrufen und nicht genutzten Speicherplatz freigeben, sodass Ihre Teams jederzeit und überall zusammenarbeiten können.

Funktionsweise von Envoy Rooms:

Sehen Sie sich den Zeitplan und die Verfügbarkeit jedes Zimmers an.

Finden Sie sofort einen verfügbaren Besprechungsraum mit grünen, gelben und roten Anzeigen an jeder Tür. Gehen Sie einfach zu einem Raum, überprüfen Sie den Zeitplan, buchen Sie ihn sofort und beginnen Sie Ihr Meeting.

Buchen Sie ein Zimmer in der Nähe

Die mobile Standorterkennungstechnologie von Envoy wurde speziell für Mitarbeiter entwickelt und empfiehlt den nächstgelegenen verfügbaren Raum für Ad-hoc-Besprechungen. Tippen Sie einfach auf, um Ihre Besprechung zu buchen und zu starten.

Einchecken in Slack- und Microsoft-Teams

Erhalten Sie Erinnerungen an Slack- oder Microsoft-Teams, um in einen reservierten Raum einzuchecken. Unabhängig davon, ob Sie bereits im Zimmer oder im Büro sind, können Sie Ihre Reservierung für einen reibungslosen Start sichern.

Treffen Sie intelligentere Entscheidungen über Ihre Speicherplatznutzung

Sehen Sie, wie Ihr Team den Besprechungsraum nutzt, indem Sie Daten zu Besprechungen verfolgen, die gerade abgehalten, abgesagt, automatisch freigegeben oder geplant werden. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um den richtigen Arbeitsplatz für Ihr Team zu gestalten.

Laden Sie die Envoy Rooms-App herunter und besuchen Sie www.envoy.com, um Ihr Konto zu erstellen, um die Zimmerbuchung an Ihrem Arbeitsplatz zu verbessern.