Werkzeugausgabe

Lückenlose Dokumentation aller Ausleihungen und Rückgaben von Werkzeugen

Diese App ermöglicht jedem Werkzeugverleiher oder der Werkzeugausgabe ohne großen Aufwand alle Ausleihvorgänge und Rückgaben sicher zu dokumentieren. Es geht kein Werkzeug mehr verloren, weil man den Ausleiher nicht kennt oder die Ausleihe nicht belegen kann. Ein lückenloser Nachweis der Übergabe von Werkzeug vermindert den Suchaufwand und identifiziert den aktuellen „Besitzer“ durch einen schnellen Blick ins ginstr web.

Die Erfassung der Ausleihvorgänge wird mit einem Smartphone oder Tablet durchgeführt, wenn die Ausleihe vor Ort stattfindet, z.B. auf Baustellen. Bei stationären Werkzeugausgaben können die Ausleihvorgänge und Rückgaben über einen handelsüblichen PC mit Internetanschluss erfasst werden. Eine spezielle Software ist nicht erforderlich.

Funktionen:

▶ Einlesen des QR Codes auf Werkzeugen

▶ Bestätigung ob das Werkzeug beschädigt ist, gewartet werden muss, gereinigt werden muss, oder ob die Batterie geladen oder Treibstoff getankt werden muss

▶ Eingabe von Bemerkungen

▶ Identifikation des Mitarbeiters, der das Werkzeug übernimmt, über einen NFC Tag, z.B. den Mitarbeiterausweis

▶ Automatische Speicherung der Adresse anhand der GPS Koordinate während des Erfassungsvorgangs (falls GPS Empfang vorhanden ist)

▶ Automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit des Erfassungsvorgangs

▶ Protokollierung des angemeldeten Benutzers

▶ Elektronische Unterschrift des Mitarbeiters

Vorteile:

▶ Jeder Ausleihvorgang wird schnell und mühelos erfasst – keine Ausleihe ohne Dokumentation

▶ Im ginstr web kann jeder Ausleihvorgang analysiert werden

▶ Sortierung der Daten nach Ausleiher

▶ Sortierung der Daten nach Werkzeug

▶ Sortierung nach Ausleih- und Rückgabedatum

▶ Eine mobile Ausleihe ist möglich durch Erfassung des Ausleihvorgangs über Smartphones und Tablets

Kommerzielles:

Diese App kann nur in Verbindung mit einem kostenpflichtigen ginstr abonnement genutzt werden.

ginstr abonnements enthalten folgende Leistungen:

▶ Nutzung der ginstr app auf Ihren Smartphones

▶ Speichern der erfassten Daten in der ginstr cloud

▶ Synchronisation von Daten zwischen der ginstr cloud und allen Ihren Smartphones

▶ Stammdatenpflege und Auswertung der Daten mit ginstr web, der Bürosoftware für jedes Gerät mit Browser und Internet-Zugang

▶ Importieren und exportieren von Daten (Excel, CSV)

Weitere Informationen zu den ginstr abonnements finden Sie hier: http://shop.ginstr.com/de/produkt-kategorie/ginstr-abonnement/