Espresso

App zur Verwaltung von Ausgaben, KM-Kontrolle, Vorschüssen und Rückerstattungen.

Espresso ist eine Komplettlösung zur Verwaltung von Ausgaben, Vorschüssen und Rückerstattungen. Unser System vereinfacht die Finanzkontrolle, indem es Ihnen die Kontrolle von KM, Erstattungsrichtlinien, Genehmigungsabläufen und der automatisierten Klassifizierung von Ausgaben ermöglicht.

Mit unserer App können Sie Ihre Ausgaben erfassen, Belege fotografieren und den Bericht zur Genehmigung und Erstattungsanfrage senden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, mit wenigen Klicks eine Vorauszahlung anzufordern.

Barista AI, die künstliche Intelligenz von Espresso, macht die manuelle Überprüfung von Prozessen und Rechnungen überflüssig, eliminiert Betrug und automatisiert Aufgaben und Arbeitsabläufe effizient und sofort.

Darüber hinaus können Sie über unsere Dashboards alle Ausgaben in Echtzeit überwachen. Identifizieren Sie, welche Kostenstellen oder Projekte die meisten Ausgaben verursachen, exportieren Sie personalisierte Berichte und erhalten Sie Einblicke, um das Ausgabenmanagement des Unternehmens zu optimieren.

Was die Espresso App noch für Sie und Ihr Unternehmen leistet:

- Erfassung von Online- und Offline-Ausgaben;

- Eingabe der Ausgaben nach Kategorie (Verpflegung, Unterkunft, gefahrene Kilometer, Transport usw.), Kostenstellen und Projekten;

- KM-Steuerung über GPS oder Google Maps;

- Erstellung personalisierter Spesenabrechnungen mit der Möglichkeit zum Export in PDF und Excel;

- Registrierung von Ausgabengrenzen für jede Ausgabenart, was die Erstellung unterschiedlicher Ausgabenrichtlinien für die Abteilungen oder Mitarbeiter des Unternehmens ermöglicht;

- Genehmigung von Vorschüssen und Berichten in Echtzeit mit personalisierter Genehmigungshierarchie;

- Unbegrenzter Speicherplatz in der Cloud zur Aufzeichnung und Speicherung der gesamten Ausgabenverwaltung Ihres Unternehmens;

- Künstliche Intelligenz, die entwickelt wurde, um Fehler und Betrug zu erkennen und Aufgaben zu automatisieren;

- Einfache Extraktion von Berichten für Steuerzwecke;

- Webplattform mit BI, Prüfung und Analyse von Indikatoren;

- Integration mit mehreren ERPs, um Daten nie wieder manuell einzugeben;

Mit der Espresso Card, die zu 100 % in die Verantwortlichkeit integriert ist, können Sie Ihren Prozess weiter verbessern. Bei Nutzung unserer Vorabkarte ist die Spesenausgabe bereits auf der Plattform erfasst.

Neben der Möglichkeit, Geld über PIX zu überweisen und Kartenausgabelimits anzupassen, erfolgt auch der gesamte Rechnungsabgleich automatisch. Entdecken Sie weitere Vorteile der Espresso Card:

- Prepaid-Karte, physisch und virtuell;

- Keine jährlichen Gebühren und Gebühren;

- Gleichgewichtsverteilung und Aufladung in wenigen Sekunden;

- Sparen Sie Banküberweisungsgebühren;

- Eine bessere Prognose der Ausgaben und des Monatsbudgets haben;

- Eliminierung von Vorschüssen direkt auf das Konto des Arbeitnehmers, die das Arbeitsrisiko erhöhen;

- Ausgleichsverteilung und Aufladung in wenigen Sekunden.

- Ausgabenverwaltung in Echtzeit;

- Reduzieren Sie die Komplexität von Vorauszahlungen für internationale Reisen;

- Reduzierung von Betrug und Automatisierung der Rückerstattungsrichtlinie.

Darüber hinaus können Sie mit der Espresso Card Ausgaben wie Software-Abonnements, den Kauf elektronischer Geräte, Transport-Apps (Uber und 99), E-Commerce und vieles mehr bezahlen.

Diese Anwendung ist kostenlos und kann vom Benutzer unbegrenzt genutzt werden. Wir verfügen außerdem über eine kostenlose Plattform, auf der Sie alle Ausgaben verwalten können.

Um alle Funktionen in Ihrem Unternehmen nutzen zu können, müssen Sie den Dienst erwerben. Weitere Informationen finden Sie unter www.espressoapp.com.br.