ScaffOrga

Mobile Zeiterfassung und Dokumentation. Kunden-/Projekt-/Auftragsverwaltung

Schluss mit der Zettelwirtschaft! Die ScaffOrga App sagt dem Papier den Kampf an, denn heutzutage lassen sich die Informationen, die üblicherweise auf Zetteln niedergeschrieben sind viel einfacher und allen voran sicherer verwalten. Diese strukturierte Kommunikation zwischen dem Büro und den Baustellen spart Zeit, aber vor allem Nerven. Die ScaffOrga App macht Schluss mit fehlenden Arbeitszeitnachweisen, unvollständigen Dokumentationen und Verwirrung auf der Baustelle.

Funktionsübersicht

- mobile Arbeitszeiterfassung mit der mobilen Stempeluhr, Tätigkeitsunterscheidung in der Kolonne oder alleine

- Baudokumentation mit Fotos, Textbausteinen und Freitext

- Kundenerfassung mit Auto-Vervollständigung der Kundendaten

- Projekterfassung mit Baustellenadresse, Ausführungszeitraum und Fotos (z.B. Skizzen, besondere Hinweise)

- Arbeitsauftragsverwaltung mit Ausführungstag, Kolonnenvorplanung und Fotos

Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung kann mit der mobilen Stempeluhr mit wenigen Klicks sowohl die Tätigkeit (Fahrtzeit, Arbeitszeit und Pausenzeit), als auch dynamisch das Kolonnengefüge mit dem Bezug zu einem Arbeitsauftrag abbilden. Die Arbeitszeiten werden auf Plausibilität überprüft.

Falls eine Buchung vergessen wurde, kann diese über ein Formular nacherfasst werden.

Die Arbeitszeiterfassung kann auch erfolgen, wenn das Gerät gerade keine Netzwerkverbindung (WLAN, 3G, LTE) hat, alle Informationen werden gespeichert und sobald die Netzwerkverbindung wieder besteht automatisch versendet. Dies ermöglicht ein Live-Controlling von jeder Baustelle.

Baudokumentation

Die Baudokumentation erfolgt mit Fotos, denn ein Bild sagt bekanntlich mehr als 1000 Worte. Dem Foto kann ein Titel gegeben werden und es wird mitsamt dem Zeitstempel und den zugehörigen Mitarbeiterinformationen direkt in den vorgesehen Ordner mit Projektbezug abgelegt.

Alternativ können auch Checklisten oder Freitextfelder für die Baudokumentation genutzt werden.

Die Baudokumentation ist genau wie die Arbeitszeiterfassung auch dann möglich, wenn das Gerät offline ist.

Kundenerfassung

Die Kundenerfassung erfolgt in einem schlanken Formular und die Daten können mit Hilfe von Google automatisch ausgefüllt werden.

Projekterfassung

Die Projekte können mit einem aussagekräftigen Titel, dem geplanten Ausführungszeitraum und der Baustellenadresse hinterlegt werden. Im Weiteren können auch Fotos hinzugefügt werden.

Arbeitsauftragsverwaltung

Die Arbeitsaufträge sind den jeweiligen Projekten zugeordnet und damit auch Grundlage für die Arbeitszeiterfassung und die Baudokumentation. Eine tagesgenaue Disposition und Kolonnenvorplanung ist möglich. Ebenso kann eine Gefährdungsbeurteilung hinterlegt werden.

Zugriffsberechtigungen

Die App verfügt über ein umfassendes Berechtigungskonzept, welches es ermöglicht jede beliebige Schaltfläche, abhängig davon welcher Benutzer angemeldet ist, ein- oder auszublenden. Damit können Sie die App an die Hierarchiestruktur und die internen Arbeitsprozesse optimal anpassen.

Integration in bestehendes Informationssystem

Sollten Sie bereits ein Informationssystem nutzen mit dem sie beispielsweise Kunden, Projekte, Mitarbeiter und Arbeitszeiten verwalten melden Sie sich gerne bei uns und wir prüfen, ob wir die ScaffOrga App direkt in ihr bestehendes System integrieren können, damit Sie nicht in zwei Systemen identische Informationen erfassen.