Akeron ESS

Akeron ESS, novedades, ausencias, reembolso de gastos y sellado de tarjetas

Akeron ESS es una aplicación creada con el objetivo de proporcionar a las empresas una herramienta capaz de desarrollar una mayor relación entre la empresa y sus recursos, creando un ambiente de trabajo satisfactorio y orientado al éxito organizacional.

Con las noticias de Akeron ESS, el operador puede gestionar las ausencias, los reembolsos de gastos y el sellado del reloj directamente a través de su teléfono inteligente.

Akeron ESS reúne en una única herramienta todas las funcionalidades que automatizan la gestión de recursos humanos:

Tablón de anuncios – Sentirse parte del negocio

Gracias al módulo de tablón de anuncios será posible publicar y leer noticias, notificaciones y alertas específicas de la empresa. Los usuarios se sentirán integrados e informados sobre el recorrido de la empresa. Gracias a las actualizaciones internas será posible comunicarse con ellos de forma rápida y automática.

Gestión de ausencias

La función Gestión de Ausencias permite gestionar la solicitud de autorización de las horas de ausencia del usuario en movilidad, eliminando trámites complicados.

La funcionalidad permite visualizar: la fecha de hoy, la suma de las horas restantes de ausencia, las horas en aprobación, el resumen de feriados y permisos tomados, programados y en aprobación. También es posible entrar en detalles y consultar las fechas.

Reembolsos de gastos

La función Reembolsos de gastos le permite administrar el proceso de ingresar informes de gastos y completar la solicitud de reembolso. Puede tomar fotografías de los recibos, ingresar la información relevante y enviar todo a la empresa.

La funcionalidad permite visualizar: el mes actual, el resumen de reembolsos aprobados y reembolsos en proceso de aprobación, los reembolsos ingresados, con su estado.

Entrada/Salida

La función Check In para gestionar citas permite saber a qué hora y en qué lugar comenzó la actividad de un usuario. Gracias al smartphone es posible enviar la ubicación del lugar de trabajo, la hora y notas adicionales.

Se puede insertar una nueva cita desde la App especificando asunto, descripción, estado, cliente, pedido, fase y notas adicionales.

La cita en la fase de visualización contiene Empresa, Orden de trabajo, Hora de entrada, Hora de salida, total de horas trabajadas y notas.