Reporte de Áreas Comunes Hotel

Inspección de documentos de las zonas públicas del hotel

Esta aplicación permite a los operadores de hoteles inspeccionar continuamente el estado de las zonas comunes y documentar la información respectiva.

La recopilación de información se puede realizar en el mismo lugar utilizando un Smartphone o una tableta. El supervisor puede confirmar los resultados de la inspección mediante una firma en un dispositivo móvil. Esto evitará que se genere cualquier tipo de información contradictoria sobre el estado en el que se encontraron las áreas comunes del hotel.

Todos los empleados involucrados en el cuidado de las zonas comunes del hotel contarán con acceso permanente a los datos almacenados.

Se recolectan los siguientes datos:

▶ General (Cubos de la basura, pisos seco/húmedo, polvo en las superficies, manchas en los vidrios en la zona de entrada, teléfonos desinfectados, alfombras aspiradas, reporte a la administración de fallos evidentes)

▶ Entrada y vestíbulo ( Limpieza de pisos, alfombras, cortinas, paredes, vidrios, marcos de las ventanas, muebles, área bajo los muebles, puertas e interior del ascensor, escaleras y barandas, equipos, área de recepción, corredores y demás elementos decorativos. Verificación del estado de fotos, cuadros, plantas, iluminación, computadoras públicas, chimeneas, máquinas expendedoras, barandas de escaleras, cajeros automáticos, etc. Ajuste de radiadores según el clima y de iluminación según la hora)

▶ Salas de conferencias y salones de banquetes (Limpieza del vestíbulo del salón, puertas, plantas, mesas, decoración, alfombras, superficies, vidrios, marcos de ventanas, teléfonos, persianas, equipos, iluminación, etc.)

▶ Oficinas (contenedores de residuos y de papel; equipos tecnológicos limpios y en buen estado; muebles, pisos, ventanas, cristales, puertas, manijas de las puertas, etc.)

▶ Instalaciones sanitarias públicas (uso de guantes, limpieza completa y verificación del estado de baños, dispensadores de toallas de papel, utensilios de mesas, pisos, lavabos, inodoros, espejos, ambientadores, superficies, manijas, puertas y cerraduras, accesorios, lavadora, papel higiénico, cuarto de elementos de aseo, etc.)

Beneficios:

▶ Cada inspección del espacio común de un hotel se registra rápida- y fácilmente. Ninguna inspección se hace sin documentación.

▶ Se tiene acceso a los informes de control en cualquier momento a través del ginstr web.

▶ El inspector puede confirmar la exactitud del informe de revisión con una firma en un dispositivo móvil

▶ Evitará conflictos posteriores sobre el estado de las zonas comunes del hotel en el momento de la inspección.

Esta aplicación está a su disposición bajo ningún costo. Sin embargo, para poder hacer uso completo de ella, debe adquirir una suscripción ginstr.