SuiteNext Appflow

La aplicación Suite Next para administrar los flujos de trabajo de aprobación en la solución móvil

APPflow es la solución de Wolters Kluwer Italia para gestionar mientras se trabaja sobre la marcha los flujos de aprobación del Departamento Jurídico y la atribución de mandatos a Abogados Externos, de conformidad con las políticas corporativas.

Una vez que haya iniciado sesión, el abogado interno puede ver:

1. Concesión de asignaciones

▪ Identificación del caso

▪ Abogado externo asignado al caso

▪ Estado

▪ Aprobador de abogados interno

▪ Fecha de aprobación

▪ Nivel de aprobación

También es posible ver los detalles de la asignación individual que se va a aprobar con información adicional, con el fin de tener una descripción general completa para completar el proceso de aprobación.

2. Certificación del Fondo de Riesgo.

Cada caso está asociado con un valor / presupuesto relacionado con la provisión del fondo de riesgo que cubrirá los gastos en caso de disputas.

Vista dedicada para asegurar la disponibilidad constante de la lista de certificaciones suspendidas a cargo de cada aprobador. La aplicación permite la activación del flujo de trabajo para gestionar la aprobación / rechazo.

Para respaldar el proceso de certificación, el usuario recibe varias informaciones:

▪ Holding Company involucrado

▪ montos de fondos iniciales

▪ fondo final

▪ provisión

▪ uso de fondos

▪ ajustes / cancelaciones

▪ período de referencia

▪ botón para certificación

▪ botón de denegación de certificación.

▪ Notas / motivo de la denegación

3. Convenciones y acuerdos

Dos indicadores principales están asociados con cada acuerdo firmado con una Ext. abogado: la cantidad total a pagar al abogado y la cantidad unitaria para cada caso.

Vista dedicada para asegurar un detalle claro e inmediato de la lista de Ext. cesiones de abogados a cada acuerdo pendiente, a cargo del aprobador. La aplicación permite la activación del flujo de trabajo para gestionar la aprobación / rechazo.

Para respaldar el proceso de asignación del contrato de abogado de Ext, se proporciona al usuario varios datos:

▪ Descripción del acuerdo

▪ Valor unitario

▪ Valor general

▪ Número mínimo de casos

▪ Número máximo de casos

▪ Abogado externo

▪ Aprobador de nivel anterior

4. Pagos

Permitido El profesional interno puede acceder a las funcionalidades de aprobación relacionadas con el pago:

- Facturas pasivas y solicitud de pago de Ext Layers, relacionadas con sus asignaciones

- Pago de dispositivos de tercera parte (F23, CTU, tarifas de contraparte)

La información que se muestra para respaldar el proceso:

▪ ID de caso

▪ Nombre del caso

▪ Holding Company involucrado

▪ Tipo de pago

▪ Número y fecha de pago

▪ Nombre del profesional / sujeto a pagar

▪ Monto del pago

5. Inscripción en el registro de abogados de Ext.

Permitido El profesional interno puede aprobar abogados externos propuestos para inscribirse en el registro

La información que se muestra para respaldar el proceso:

▪ Bufete de abogados

▪ Ciudad

▪ cuenta de IVA

▪ Unidad solicitante

▪ Materia

▪ Especialización

▪ Razón de la inscripción

La información ingresada y los cambios realizados por el dispositivo móvil se muestran en tiempo real desde la oficina y el profesional interno.

Simplemente ingrese el nombre de usuario y la contraseña proporcionados por el administrador del sistema para comenzar a utilizar las funciones descritas.