Greenbox

Greenbox یک راهکار همکاری مستند قدرتمند ، امن و مبتنی بر وب است.

ویژگی های اصلی

Cloud Storage - هرگز هیچ سندی را از دست ندهید. یک مکان ابری ایمن را بدست آورید که به عنوان مخزن اصلی در آن کار می شود و می توانید تمام اسناد و پرونده های خود را در آن قرار دهید

سیستم و مدیر اداری - هنگام تغییر یا به اشتراک گذاری سند ، مطلع شوید. یادآوری هایی را در مورد اسنادی که بعداً به توجه نیاز دارند تنظیم کنید.

ابرداده - برای سازماندهی و جستجوی اسناد خود ، فوق داده های سفارشی اضافه کنید.

نسخه سازی - پیگیری تاریخچه نسخه سند و بازیابی نسخه های قبلی است. با پیگیری حسابرسی ، اقدامات انجام شده بر روی اسناد را پیگیری کنید.

اشتراک و همکاری - کل اسناد یا زیر بخش ها را با افراد یا گروه ها به اشتراک بگذارید ، در عین حال کنترل دانه ای بر عملکردهای موجود در سند مشترک را نیز حفظ کنید. برای حفظ امنیت بیشتر ، از انقضاء پیوند پرونده اشتراکی خود تعریف کنید.

جستجوی قدرتمند - برای یافتن فوراً اسناد از طریق متن باز ، OCR و ابرداده استفاده کنید.

امنیت - عدم دستکاری ، آسیب رساندن یا سوء استفاده اسناد با قابلیتهای بسیار ایمن و رمزگذاری شده ، از تهدیدهایی مانند باج افزار جلوگیری می کند. توانایی مدیر سیستم و کاربران برای کنترل اشتراک فایل با استفاده از نقش ها و مجوزها برای به اشتراک گذاری ایمن و امن پرونده ها به خوبی تعریف شده است.

منقضی و اعلان ها - منقضی شدن سند را مشخص کنید و اعلان ها و یادآوری ها را دریافت کنید.

رمزگذاری - اسناد 256 بیتی AES هستند که در ابر رمزگذاری شده و با خیال راحت ذخیره می شوند و از طریق اتصال SSL ایمن ارسال می شوند.