دفتر همکاری و همکاری UB هوشمند
برای اثربخشی و کارایی سیستم مدیریت مکاتبات ، Universitas Brawijaya (UB) یک برنامه مکاتبات دیجیتالی به نام "دفتر هوشمند و همکاری" ایجاد کرد. این برنامه در سه شنبه (10/22/2019) ، در طبقه هشتم ساختمان رکتات ، به کلیه معاونان ، روسای دفتر ، روسای بخش ، روسای تقسیم و کارمندان دبیرخانه در دفتر مرکزی پخش شد.
صدراعظم UB Prof. دکتر ایر Nuhfil Hanani AR. ، MS در اظهارات خود اظهار داشت ، با این برنامه انتظار می رود که در مدیریت مکاتبات به کارایی زمانی دست یابد. صدراعظم توضیح داد: "رهبری می تواند نامه را بررسی کند و جریان نجات را در هر کجا و در هر زمان ، اعم از آن اعدام کند ، نظارت کند ، به گونه ای که اگر رئیس دفتر چند روز از شهر خارج شود ، دیگر نیازی به صبر نیست که نامه بر روی میز جمع شود."
با استفاده از این برنامه ، تمام حروف ورودی باید از یک درب عبور کنند ، یعنی بخش اداره (TU). به طوری که پس از آن از طریق برنامه می تواند به بخش مجاز ارسال شود. رهبر گیرنده نامه و منشی فقط به این برنامه قابل دسترسی است. Dwi Suwandana ، توسعه دهنده برنامه گفت: "بنابراین ، اگر مجوز مجاز نباشد ، قادر نخواهد بود به نامه هایی که توسط TU وارد شده است دسترسی پیدا کند."
این برنامه مجهز به امکانات مختلفی از جمله ردیابی نامه ها ، مضامین موجود در قالب قالب ها ، سلیقه های سفارشی ، چند حالت آماده برای آخرین کارکن پذیرنده یا مجری است. وی ادامه داد: "برای نامه های ارسال شده نیز از ویژگی های قالب های نامه پستی مختلفی وجود دارد ، بنابراین دبیر نیازی به تهیه نامه در مایکروسافت ورد به اندازه کافی از این برنامه ندارد. مفهوم نامه را نیز می توانید به طور مستقیم به pemaraf 1 برای تصحیح ، سپس به pemaraf 2 ارسال کنید ، تا امضای آن. علاوه بر این یک ویژگی چت نیز برای تسهیل ارتباطات در مورد مکاتبات وجود دارد. "
معاون صدراعظم امور عمومی و دارایی پروفسور Drs گوگوس ایرانتو ، MSA ، Ph.D ، Ak. ، اظهار داشت: UB چندین تغییر در مدیریت سیستم های مکاتبات دیجیتال ایجاد کرده است ، که در ابتدا از سیستم اطلاعات مدیریت نامه (SIAS) استفاده می کردند ، همچنین سعی در استفاده از اتوماسیون اداری و سیستم اطلاعات پرونده سازی داشت. پویا (SIKD) از ANRI. با این حال ، دفتر هوشمند و مشاغل مناسب ترین در نظر گرفته شده برای استفاده از سیستم مکاتبات در UB است.
وی ادامه داد: "در آینده امیدواریم که این برنامه فقط برای مکاتبات مورد استفاده قرار نگیرد بلکه می تواند برای اهداف اداری دیگری مانند اطلاعات مربوط به حقوق کارمندان ، وام های ساختمانی و سایر موارد نیز همکاری شود .پس از این سیستم مکاتبات دیجیتالی می تواند به خوبی کار کند ، پس امیدواریم مکاتبات در UB انجام نشود. دوباره از کاغذ استفاده کنید ، اما به اندازه کافی برای ارسال از طریق این برنامه. از اشتباه بودن نترسید و از امتحان نترسید. " خوشه [ایرنه]
https://prasetya.ub.ac.id/berita/Smart-and-Collaborative-Office-for-Sistem-Purur-Digital-di-Lingkungan-UB-23419-id.html