Invoice 4 Business

Application de génération de devis et de facture professionnelle facile utiliser

Invoice 4 business - L'application Générateur de factures est la solution complète permettant à tout type d'entreprise de créer, payer, exporter et gérer des factures en temps réel. Où que vous soyez, connectez-vous simplement à l'application de facturation et enregistrez les transactions en temps réel, générez les factures et envoyez-les à vos clients par e-mail.

Cette application unique de génération de factures est spécialement conçue pour intégrer les besoins commerciaux de tout type d'entreprise où une facture doit être envoyée aux clients pour un paiement et un examen rapides. Les clients peuvent être informés de leurs cotisations et des factures en attente par le biais de relevés de compte. Il permet également aux propriétaires d'entreprise de générer et d'imprimer des factures PDF. Ce créateur de facture permet aux propriétaires d'entreprise d'ajouter leur compte bancaire en temps réel pour recevoir les paiements des clients sur les factures envoyées via une transaction en ligne.

Fonctionnalités de Invoice 4 Business – Générateur de factures :

-Tableau de bord (ajouter des utilisateurs, des clients, des travaux, des comptes, des fournisseurs)

-Affecter les clients aux utilisateurs, les travaux aux clients

-Ajouter des transactions (temps, dépenses, coût fixe)

-Appliquer les taxes et rabais sur les transactions

-Gérer les transactions (modifier les détails ou les supprimer entièrement)

-Créer des factures potentielles à partir de transactions ouvertes pour la facturation

-Ouvrir des factures pour enregistrer leurs paiements et générer des factures ayant trois formats différents

-Rapports sur les relevés de compte et l'historique des paiements

-Générer et envoyer un historique des paiements et des factures dues

-Générer des analyses de données à l'aide de différents filtres ; exporter les données au format de rapport

-Afficher et générer différents types de rapports comptables spéciaux

-Tous les rapports et factures prennent en charge les fonctions d'affichage, d'exportation, de téléchargement, d'impression et d'e-mail au format PDF, y compris l'envoi d'e-mails par lots pour les factures.

-Les taxes peuvent être définies à partir des paramètres et appliquées au niveau des transactions ouvertes, qui seront finalement appliquées sur les factures.

-Les transactions récurrentes sont affichées automatiquement sur les critères de date spécifiés à venir.

-Les transactions prennent en charge la fonction d'entrée vocale pour spécifier les descriptions.

-Fonction de sécurité de verrouillage de l'application d'empreintes digitales

- Stockage de données cloud évolutif afin que vous puissiez y accéder n'importe où avec l'aide d'Internet.

Comment utiliser:

-Inscrivez-vous, vérifiez votre adresse e-mail et connectez-vous

-Ajoutez des clients et des travaux, puis affectez des clients à des utilisateurs et des travaux à des clients.

-Ajouter des comptes personnalisés

-Ajouter du temps, des dépenses ou des transactions fixes et spécifier la fréquence récurrente.

-Afficher les transactions créées dans l'écran de transaction ouvert. Gérer les transactions récurrentes.

-Créer des factures potentielles et appliquer les conditions

-Aller pour ouvrir l'écran Factures et afficher les factures actuelles à exporter ou à envoyer par e-mail

-Afficher l'historique des paiements en fonction du numéro de facture pour suivre les paiements enregistrés

-Les factures payées peuvent être consultées à partir de la section des factures fermées.

-Allez à l'écran Rapports et jouez avec plusieurs rapports de conception unique en leur appliquant différents filtres.

- Accédez aux paramètres, mettez à niveau vos plans, invitez des utilisateurs existants et attribuez un rôle au personnel ou au sous-administrateur.

-Sous les paramètres, jouez avec les commutateurs de facturation pour personnaliser vos paramètres de facturation, ajoutez votre compte bancaire pour recevoir les paiements, mettez à jour les taxes si nécessaire.