Hội Thảo Không Giấy

Solution de gestion de réunion - Salle de réunion sans papier

Giải pháp quản lý cuộc họp - phòng họp không giấy a'Meeting với các chức năng:

- Quản lý lịch họp: nội dung, tài liệu, gửi thư mời điện tự cho người tham dự, đăng ký lịch họp

- Quản lý điểm danh: tự điểm danh thông qua mã QR hoặc điểm danh giúp cho các thành viên tham dự, thông báo vắng mặt.

- Quản lý người dùng: quản lý tài khoản, thông tin người dùng, nhắc quên mật khẩu, liên kết tài khoản với phòng ban chức năng

- Quản lý tài liệu: xem, xóa, sửa, cập nhật tài liệu cuộc họp, bảo mật tài liệu, ghi chú cá nhân, quản lý quy trình lập và phê duyệt tài liệu, cho phép trao đổi thông tin trực tiếp giữa người tạo và người phê duyệt.

- Quản lý phát biểu: đăng ký phát biểu, quản lý thời gian thứ tự phát biểu của từng thành viên

- Quản lý biểu quyết: lấy ý kiến biểu quyết, xem phương án, thống kê kết quả, tạo phiếu biểu quyết

- Quản lý nhiệm vụ: tạo nhiệm vụ, quản lý quá trình thực hiện nhiệm vụ, tương tác giữa người giao và được giao, tự động nhắc nhở, cảnh báo khi quá hạn

- Quản lý vị trí ngồi: theo dõi vị trí ngồi thành viên với giao diện trực quan, theo dõi trạng thái thành viên

- Quản lý kết luận: quản lý ghi nhận các ý kiển, công việc, nhiệm vụ thực hiện

- Quản lý hỗ trợ phiên họp: tạo các yêu cầu hỗ trợ, theo dõi, tương tác với đội ngũ hỗ trợ cuộc họp