How to Write a Memo Format

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मेमो ऐप्स कैसे लिखें पूरी गाइड

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मेमो क्या है?

मेमो कंपनियों के भीतर लिखित संचार का एक महत्वपूर्ण रूप है। मेमो आंतरिक संचार के रूप हैं और उसी संगठन के भीतर अन्य लोगों को भेजे जाते हैं। यदि आप किसी दूसरी कंपनी में किसी को लिखना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय एक पत्र का उपयोग करेंगे।

याद रखें, मेमो की रचना करते समय प्रारूप और सामग्री दोनों महत्वपूर्ण हैं, इसलिए विवरणों पर ध्यान दें।

यह समझना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि लोग मेमो कैसे पढ़ते हैं। किताबों या पत्रिकाओं के विपरीत, लोग मेमो की शुरुआत में शुरू नहीं करते हैं और अंत तक पढ़ते हैं। एक पाठक शीर्षकों और विषय पंक्तियों को छोड़ देता है और फिर निर्णय लेता है कि उसके लिए कौन से भाग महत्वपूर्ण हैं।

इसे इस तरह से सोचें: एक व्यस्त पेशेवर के पास आने वाले प्रत्येक पेपर के प्रत्येक शब्द को पढ़ने का समय नहीं होता है। वह विषय पंक्ति और शीर्षकों को देखकर तय करता है कि कौन से दस्तावेज़ पढ़ने के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसलिए, लेखकों को यह समझने की आवश्यकता है कि एक दस्तावेज़ को एक साथ कैसे रखा जाए जो पाठक को आवश्यक जानकारी को जल्द से जल्द खोजने में मदद करे।