Greenbox DMS

Greenbox는 가장 직관적 인 문서 관리 시스템입니다.

Greenbox는 강력하고 안전하며 사용하기 쉬운 응용 프로그램 기반 문서 공동 작업 솔루션으로 조직을 친환경 및 종이없는 업무 환경으로 전환합니다. 문서를 저장, 추적, 공유 및 관리하는 데 도움이됩니다.

귀하의 정보를 보호하십시오 :

정보의 80 %가 여러 부서에서 분리 된 종이 또는 전자 문서에 존재합니다. 여기에 모든 것을 버리고 제 시간에 무엇이든 얻으십시오

컨텐츠 구성 :

컨텐츠 저장, 공유, 수정 및 능률화

종이없는 사무실 :

Paperless, Go Green로 가십시오. 그린 박스 받기

풍모:

● 클라우드 스토리지

문서를 잃어 버리지 마십시오. 모든 문서와 파일을 넣을 수있는 중앙 저장소 역할을하는 안전한 클라우드 위치를 확보하십시오.

● 시스템 및 관리 권한

문서가 수정되거나 공유 될 때 알림을받습니다. 나중에주의가 필요한 문서에 미리 알림을 설정하십시오.

● 버전 관리

문서 버전 기록을 추적하고 이전 버전을 복원하십시오. 감사 내역을 사용하여 문서에서 수행 된 작업을 추적하십시오.

● 공유 및 협업

전체 문서 또는 하위 섹션을 개인 또는 그룹과 공유하고 동시에 공유 문서의 조치를 세밀하게 제어하십시오. 공유 파일 링크의 만료를 정의하여 더 안전하게 유지하십시오.

● 강력한 검색

열린 텍스트, OCR 및 메타 데이터를 검색하여 문서를 즉시 찾을 수 있습니다.

● 보안

랜섬웨어와 같은 위협을 차단하는 매우 안전하고 암호화 된 기능으로 문서를 무단 변경, 손상 또는 잘못 배치하지 않습니다. 시스템 관리자와 사용자가 파일을 안전하고 안전하게 공유하기 위해 잘 정의 된 역할 및 권한을 통해 파일 공유를 제어 할 수있는 기능.

● 만료 및 알림

문서 만료를 정의하고 알림 및 미리 알림을받습니다.

● 암호화

문서는 클라우드에서 256 비트 AES로 암호화되어 안전하게 저장되며 안전한 SSL 연결을 통해 전송됩니다.