ePAAS yang bermaksud Sistem Aset & Kehadiran Panchayat elektronik
Pegawai Panchayat adalah bahagian tidak terpisahkan dari sistem pemerintahan Panchayati Raj di kampung-kampung di India. Mereka memainkan peranan penting dalam Gram Panchayat untuk pembangunan dan pekerjaan konvensional yang dilakukan di kampung-kampung.
Oleh kerana pekerjaan pembangunan yang pesat berlaku di seluruh negeri, termasuk desa, talukas, kabupaten dan kawasan luar bandar, kebutuhan akan sistem yang efisien telah dirasakan, untuk menjadikan sesuatu lebih efisien dan teratur.
ePAS, singkatan dari Sistem Kehadiran Panchayat elektronik adalah salah satu langkah yang telah diambil oleh Jabatan Panchayats, Perumahan dan Pembangunan Luar Bandar, Gandhinagar.
Aplikasi ini direka khas untuk memastikan ketersediaan Pegawai Panchayat di bidang tugas mereka agar kerja dapat dipantau dengan cekap. Ini juga membantu warga tua mereka mengesan kehadiran Pegawai Panchayat di lapangan berdasarkan koordinat latitudinal dan longitudinal mereka dalam GPS.
Setiap Pegawai Panchayat dari Gram Panchayat akan diberi ID pengguna yang unik dan bidang pekerjaan mereka akan diberi tag geo, yang akan membolehkan warga tua mereka mengesan kehadiran mereka menggunakan koordinat GPS, dan mendapatkan log masuk mereka - log keluar masa dan waktu jangka masa antara dua atau beberapa log, menggunakan laporan dan statistik MIS pada aplikasi.
Setelah berada di lapangan yang diberikan kepada mereka, lokasi mereka akan ditentukan menggunakan GPS dan akan diperiksa menggunakan koordinat GPS. Pegawai Panchayat kemudian diminta untuk log masuk pada aplikasi tersebut menggunakan ID pengguna unik mereka dan mengklik gambar selfie dan memuat naik yang sama, untuk mengesahkan identiti mereka dan menandakan kehadiran mereka.
Oleh itu, ini akan membantu untuk memastikan sama ada Pegawai Panchayat telah mengunjungi kampung / taluka / daerah pada waktu bertugas.
Mana-mana pegawai hierarki yang lebih tinggi dapat melihat kehadiran yang ditandai oleh Pegawai Panchayat, berserta foto, geolokasi dan tarikh dan masa mereka melaporkan.
Sistem Pemberitahuan bawaan pada aplikasi ePAS berfungsi untuk tujuan mengirimkan pemberitahuan kepada Pejabat Panchayat, sehingga pejabat tingkat Taluka, Kabupaten, dan Negeri dapat memberitahu mereka pada saat kritikal, mengenai segala informasi atau kemas kini mengenai perkhidmatan, skema, berita , atau pekeliling pesanan pejabat.