AFAS Pocket

De software van AFAS in je broekzak

Werk je bij een organisatie die de oplossing van AFAS gebruikt? Dan kun je nu nog makkelijker je vakantiedagen boeken of een declaratie indienen door een foto te maken van het bonnetje! Met de AFAS Pocket app heb je de voordelen van onze software altijd bij je in je broekzak.

Je HR-zaken regel je nu makkelijk op je mobiel: vraag verlof aan, meld je ziek of juist weer beter! Registreer je gewerkte uren waar en wanneer het jou uitkomt. Ook kun je je openstaande taken uitvoeren en ben je altijd op de hoogte door signalen en het nieuws uit de organisatie.

Met de Pocket app heb je altijd alle klanten en contactpersonen van je organisatie bij je, zo kun je nog snel even het adres van je klant opzoeken en er direct naartoe navigeren via de koppeling met Google Maps. Alle acties zijn volledig gesynchroniseerd met de software van AFAS, zo werkt iedereen samen via dezelfde software of je nou thuis, op kantoor of onderweg bent.

Direct aan de slag!

1. Download de AFAS Pocket app gratis

2. Scan de QR code die je hebt ontvangen of vraag de omgevingssleutel op bij de AFAS applicatiebeheerder van jouw organisatie

3. Log vervolgens in met jouw e-mailadres (dat bij je werkgever bekend is) en de ontvangen omgevingssleutel

4. Je ontvangt hierna eenmalig een activeringscode via je e-mailadres.

5. Vul de activeringscode in en stel een pincode in om makkelijk in te kunnen loggen.

6. Je kunt aan de slag!

Alle functionaliteiten op een rij:

- Jouw to do's bekijken en afhandelen via de acties in de workflow, ook zie je de reacties van je collega's

- Signalen bekijken en markeren als gelezen door te swipen

- Alle contacten en klanten van jouw organisatie zien, opslaan in het adresboek van je telefoon en tablet.

- Volledig inzicht in het dossier van al je relaties

- Reisdeclaraties insturen met automatische afstandsberekening voor reiskosten via Google Maps

- Declaraties, voor overige declaraties kun je eenvoudig een foto inschieten van het bonnetje

- Uren boeken, gewoon op je telefoon je gewerkte uren bijwerken. Zoeken naar project op omschrijving, code of klantnaam

- Verlof indienen, ook zie je direct hoeveel dagen je nog over hebt en welk verlof je al gepland hebt staan

- Loonstroken en jaaropgaves altijd bij de hand

- Ziek- en beter melden zonder dat je je bed uit hoeft

- Nieuwsberichten en documenten bekijken en markeren als gelezen of geaccordeerd.

- Bezettingsoverzicht van je collega's, zo heb je altijd inzicht in de bezetting van jouw team of afdeling.

- Berichten versturen naar je collega's rechtstreeks vanuit de app.

Kijk voor meer informatie op https://www.afas.nl/pocket.

Het kan zijn dat je niet alle functionaliteiten van AFAS Pocket ziet, dit is afhankelijk van de inrichting door jouw applicatiebeheerder.

App-machtigingen staan standaard allemaal uit. Voor iedere machtiging wordt toestemming gevraagd indien nodig bij een functie van de app.

Voor de applicatiebeheerder:

- Een Pocket app-gebruiker is medewerker én (InSite)gebruiker in Profit

- Niet beschikbaar voor AFAS Small Business of AFAS Accountancy Lite

- Meer info over het inrichten en beheren van AFAS Pocket: ga naar help.afas.nl en zoek op 'Pocket app'