Azeus Convene Board Portal

Gemakkelijke en veilige toegang tot vergaderingen en documenten op elk apparaat, altijd en overal.

Azeus Convene is een meervoudig bekroonde en toonaangevende portal-oplossing die wordt gebruikt door raden van bestuur van FTSE 100, Fortune 500, financiële instellingen, overheden en non-profitorganisaties in meer dan 80 landen. Azeus Convene is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van leidinggevenden en beheerders op senior niveau en pleit voor slimmere vergaderingen - minder moeite met betere resultaten. Gebouwd met functie-rijke tools, stelt het zijn gebruikers in staat om digitale vergaderingen te houden die de transparantie en verantwoordingsplicht in een organisatie verbeteren en hen in staat stellen hogere niveaus van productiviteit en samenwerking in en uit de directiekamer te bereiken.

Kenmerken:

»Voorbereiding voorafgaand aan de vergadering

Beperk achterstanden en inefficiënties bij het voorbereiden van vergaderingen

 • Sleep documenten naar een agenda

 • Nodig deelnemers meteen uit

 • Deel vergaderingen en documenten onder de deelnemers

 • Verzend uitnodigingen voor vergaderingen, herinneringen en meldingen

 • Plan een eenmalige of terugkerende vergadering

»Presentatie van de vergadering

Betrek bestuurders en zorg voor efficiënte besluitvorming in de bestuurskamer

 • Start vergaderingen op afstand

 • Schakel realtime interactie in

 • Directe aandacht van de deelnemer via laseraanwijzer

 • Volg de stroom van de presentator via paginasynchronisatie

 • Maak gedeelde en privéaantekeningen op document

»Documentdistributie na de vergadering

Verspreid op een veilige manier vertrouwelijke informatie onder de leden van het bestuur

 • Bekijk eerdere vergaderingen en toegewezen acties

 • Download annotaties op vergaderdocumenten

 • Verzend samenvattingen van vergaderingen via e-mail

 • Genereer en verspreid direct vergaderminuten

 • Compileer vergaderpakketten als PDF

»Beveiliging in één oogopslag

Implementeer de hoogste beveiligingsstandaarden voor uw organisatie

 • SSAE16- en ISO27001-compatibele hosting

 • AES-256 netwerk- en documentcodering

 • Meervoudige factor-authenticatie

 • On-the-fly decoderingsmodel

 • Gebruikerstoegangscontrole

»Overal toegang tot documenten

Overal toegang tot bestanden - met of zonder internettoegang. Ontvang updates over vergaderingen en de nieuwste documenten zodra u online gaat

»Enterprise-integratie inschakelen

Integreer Convene met bedrijfsoplossingen zoals SharePoint, Dropbox, Box en etc.

Azeus Convene is ontwikkeld met de nadruk op het reageren op de uitdagingen van zakelijke en openbare diensten die gegevensbescherming, controle, beschikbaarheid en applicatiebeveiliging vereisen. Azeus Convene is gebouwd met sterke beveiligingsmechanismen in het hele systeem en garandeert gegarandeerd vertrouwelijke informatie en een geweldige gebruikerservaring voor uw hele forum.

Ons wereldwijde team van professionals is 24/7/365 beschikbaar om vragen op elk moment van de dag te beantwoorden. Als een topmanagementsoftware voor bestuur hebben we toegewijde experts om face-to-face en online trainingssessies voor uw organisatie te houden.

Met beter ontworpen functies biedt Convene gegarandeerd een naadloze papierloze board-vergaderervaring op alle apparaten.