Event Management

Vervangt de traditionele evenementtickets door NFC-tags of QR-codes

De Event Management-app vervangt de traditionele tickets voor evenementen met NFC-tags, QR-codes en een app die draait op Android-apparaten! De Event Management-database is speciaal ontworpen om duizenden bezoekers tegelijk te verwerken. De app beschikt over vier verschillende soorten functies:

1) Inchecken / Uitchecken

Gebruikt om tijdregistraties te maken van deelnemers die in- en uitcheckten bij het evenement of zelfs bepaalde locaties met een in-/uitstappunt. NFC-tags of QR-codes kunnen worden gebruikt als scanbare tickets voor de aanwezigen.

2) Registratie

Registratie kan worden gebruikt voor on-site registratie van deelnemers of personeel (d.w.z. verkopers).

U kunt een NFC-tag of een QR-code gebruiken voor de registratie van de nieuw geregistreerde persoon.

3) Materialen:

De materiaaloptie wordt gebruikt voor verantwoordelijkheid bij het distribueren van materialen op een evenement aan deelnemers.

De gebruiker scant een NFC-tag of QR-code van een deelnemer en de materiële items die aan die deelnemer zijn toegewezen, worden op het scherm weergegeven (met de foto en informatie van het item).

4) Bezoekers zoeken

Attendee Search kan gebruikers van de app tijdens het evenement in staat stellen om naar een deelnemer te zoeken op voor- of achternaam.

De zoekpagina met drie kolommen heeft functies waarmee u de belknop van een deelnemer ingedrukt kunt houden om een ​​telefoongesprek met die persoon te starten.

Het in- en uitchecken van deelnemers is net zo eenvoudig als het scannen van een NFC-tag of het gebruiken van de camera op je Android-apparaat om een ​​QR-code te scannen.

Het uploaden van deelnemers naar Event Managements ginstr backend is eenvoudig en eenvoudig, met slechts een paar muisklikken kunt u enkele duizenden deelnemers uploaden naar de database.

Ook materialen of cadeaus die worden uitgedeeld aan aanwezigen op een evenement kunnen eenvoudig worden beheerd met de database en app.

Kenmerken:

▶ Duizenden deelnemers kunnen tegelijk worden geüpload via de ginstr-webbackend.

▶ Elk gebruikersaccount heeft een tabel waar ze hun eigen bedrijfslogo of evenementlogo kunnen uploaden.

▶ Bekijk welke medewerkers welke aanwezigen hebben ingecheckt, de tijd/datum en de inchecklocatie.

▶ Verspreid evenementmateriaal of geschenken elektronisch, verzamel handtekeningen en ontvang tijdstempels wanneer een geschenk wordt ontvangen door een deelnemer.

▶ Wijs nieuwe NFC-tag- of QR-codetickets toe tijdens het evenement om de kaartverkoop te verbeteren.

▶ Zoek de deelnemerslijst van de database in de app op voor- en achternaam van de deelnemer.

▶ Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de ginstr-cloud.

Voordelen:

▶ Vervang traditionele papieren ticketingsystemen door NFC-tags en QR-codes.

▶ Bezoekersgegevens kunnen overal worden bekeken met een pc die is aangesloten op ginstr web.

▶ De invoer van stamgegevens kan eenvoudig worden beheerd in ginstr web.

▶ Sorteren en filteren van gegevens met een groot aantal criteria, zoals - naam van de deelnemer, in- en uitchecktijd van de deelnemer, naam van de kamer, gebruikersnaam, vervaldatum van tickets, enz.

▶ De gegevens die zijn opgeslagen in de ginstr-cloud zijn erg handig voor verdere verwerking en kunnen worden geëxporteerd naar een Excel-spreadsheet (bijvoorbeeld voor gebruik met programma's van derden).

▶ Voeg uw eigen logo toe in de app.

Om gebruik te kunnen maken van deze dienst is het nodig om je aan te melden voor een ginstr-abonnement.