GoFormz

Leg betere gegevens vast met mobiele formulieren

Met GoFormz mobiele formulieren en gegevensregistratie is het eenvoudig om uw formulieren te digitaliseren voor gebruik op telefoons, tablets en computers - geen code of IT vereist. Upload uw formulier eenvoudig naar onze formulierenbouwer met slepen en neerzetten, pas het aan met velden en logica en begin uw formulieren online en vanaf mobiele apparaten in te vullen - zelfs offline!

Uw digitale formulieren kunnen er precies zo uitzien als uw bestaande documenten (of gloednieuwe versies), waardoor de onboarding wordt vereenvoudigd, het werk bij overheidsinstanties wordt gestroomlijnd en uw documentatie wordt gemoderniseerd.

Formuliervelden die u kunt toevoegen in onze drag-and-drop-formulierbouwer:

- Afbeeldingen en schetsen

- GPS & kaarten

- Handtekeningen

- Tekst- en nummervelden

- Drop Down menu's

- Barcodescanning

- Directe berekeningen

- Verplichte velden

- Voorwaardelijke logica

- Vooraf ingevulde en databasevelden

...en zoveel meer

Met digitale formulieren worden uw formulieren en gegevens onmiddellijk opgeslagen in de cloud, wat betekent dat uw team overal en altijd realtime toegang heeft tot ingevulde formulieren en invoergegevens - waardoor tijd en budget worden verspild aan handmatige formulieraflevering, opnieuw invoeren van gegevens en fysiek opnemen. houden. U kunt zelfs links naar uw digitale formulieren delen voor klanten en medewerkers buiten uw GoFormz-account om in te vullen, waardoor autorisaties worden vereenvoudigd, factureringsprocessen worden versneld en meer.

Via geautomatiseerde workflows kan uw team gegevens in het veld vastleggen en deze onmiddellijk naar de gewenste locatie sturen, waardoor de flexibiliteit, nauwkeurigheid en productiviteit van het bedrijf worden vergroot. Bijvoorbeeld:

- Automatische e-mail ingevulde formulieren naar klanten en collega's

- Upload automatisch formulieren en gegevens naar geïntegreerde applicaties

- Verzend onmiddellijk formulieren die vooraf zijn ingevuld met gegevens naar teams in het veld

...en meer!

Door GoFormz te verbinden met uw andere bedrijfssystemen, kunt u de functionaliteit van uw meest waardevolle applicaties uitbreiden naar teams in het veld. Ingezonden formulieren en gegevens kunnen bijvoorbeeld zelfs automatisch worden geüpload naar verbonden systemen, zoals Salesforce, ServiceMax, Procore, Box en Smartsheet, en worden gebruikt om overeenkomstige records bij te werken of te creëren. Enkele van onze integraties zijn onder meer:

- Verkoopsteam

- ServiceMax

- Quickbooks

- Google Suite

- Een schijf

- Procore

- Doos

- Dropbox

- Smartsheet

- BIM 360

- PlanGrid

- Egnyte

...en meer!

Voordelen van het gebruik van mobiele GoFormz-formulieren:

- Elimineer papieren formulieren en handmatige gegevensverzameling

- Automatiseer meldingen, routing en veelvoorkomende taken met eenvoudige logica

- Leg elektronische handtekeningen vast

- Offline werken

- Verbeter de nauwkeurigheid van gegevens en vermijd onvolledige formulieren

- Centraliseer uw gegevens en zoek eenvoudig formulieren op trefwoord

- Voeg nieuwe soorten gegevens toe aan uw formulieren, zoals foto's, kaarten en digitale handtekeningen

- Bewaak operaties in realtime met onmiddellijke gegevens en rapportage

- Verbind GoFormz met uw andere bedrijfssystemen via onze bestaande integraties en API

- Verzend vooraf ingevulde formulieren en werk records onmiddellijk bij

Met mobiele formulieren van GoFormz hebben duizenden klanten de mogelijkheid gekregen om professionele, deelbare digitale formulieren te genereren die er precies zo uitzien als hun originele documenten (of populaire formuliersjablonen gebruiken). Digitale formulieren die vaak door klanten worden gegenereerd, zijn onder meer:

- Werkorders

- Verkoopovereenkomsten

- Projectvoorstellen

- Facturen

- Controle lijsten

- Schattingen

- Inspecties

- Inlogbladen

- Timesheets

Digitale formulieren stellen uw personeel in staat om gegevens te verzamelen en het papierwerk te voltooien binnen een vertrouwde interface, terwijl ze gebruikmaken van krachtige integraties, logica en automatiseringen om uw gegevens verder te brengen.

Meld u aan voor GoFormz en digitaliseer uw formulierenverzameling (of gebruik een gratis startformulier) vandaag nog.