KCS Attendance System

Aanwezigheidssysteem met gezichtsherkenning voor KCS-medewerkers.

Het bijhouden van de presentielijst bij dagelijkse activiteiten is een uitdagende taak. De huidige strategieën voor aanwezigheidsregistratie zijn vervelend en tijdrovend. Aanwezigheidsregistraties kunnen eenvoudig worden gemanipuleerd door handmatige opname.

We schrijven alle KCS-medewerkers voor de eerste keer in het systeem in met basisinformatie zoals persoonlijke gegevens, adresgegevens, rapportagemanagergegevens en het maken van een foto met een liveness-check om nep te voorkomen of foto's handmatig naar het systeem te uploaden. We doen OTP-gebaseerde verificatie van mobiele nummers en e-mail-ID tijdens het registratieproces. Wanneer de KCS-medewerker het registratieformulier met alle validatie indient, leggen we locatiegegevens vast en genereren een unieke id en sturen vervolgens een sms en e-mail naar het geregistreerde mobiele nummer en e-mail-ID van de KCS-medewerker om te worden geverifieerd op het moment dat het registratieformulier wordt ingevuld.

We slaan geen foto's/afbeeldingen van de belanghebbenden op, noch op het apparaat noch op de server, we extraheren en bewaren alleen digitaal versleuteld uittreksel (sjabloon) op de server voor afstemmingsdoeleinden.

De gebruiker kan zijn / haar aanwezigheid markeren met behulp van een mobiele applicatie, we leggen levendigheid vast om ervoor te zorgen dat er geen snuffelen / nep-uploads mogelijk zijn met behulp van foto's of video's, behalve dat we ook breedtegraad, lengtegraad, datumtijd, IMEI-nummer en merk van het apparaat vastleggen zonder mogelijkheid om te bewerken, zodat we het apparaat kunnen volgen en ervoor kunnen zorgen dat de gebruiker de aanwezigheid markeert met het juiste apparaat en de juiste plaats.

De rapporterende manager kan zijn/haar aanwezigheidsrapport op dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse basis bekijken of controleren met de aanwezigheidslocatie.