Notch Financial

Alles-in-één hospitality management systeem

Notch is een alles-in-één horecabeheer-app waarmee restaurants en foodservicebedrijven bestellingen kunnen plaatsen, facturen kunnen beheren en betalingen kunnen doen op één platform. Orders en facturen op notch kunnen worden gesynchroniseerd met een ondersteund voorraadbeheersysteem (IMS) of boekhoudsysteem, waardoor al het handmatige werk tussen uw front- en backoffices wordt verwijderd en het naadloos kan worden geïntegreerd in uw huidige activiteiten.

Catalogus en bestelgidsen beheren: Zorg dat al uw leverancierscatalogi op het platform staan. Maak bestelgidsen op basis van leverancier, categorie, locatie-indeling of evenementspecifiek, wat het bestellen voor uw team gemakkelijker maakt.

Bestelling plaatsen en chatten met leveranciers: plaats online bestellingen en chat rechtstreeks met de leveranciers om updates over uw bestellingen te ontvangen.

Upload uw facturen na ontvangst van bestellingen om de: Maak een foto van de papieren factuur die bij levering is ontvangen, upload deze naar de bestelling en onze OCR zal de bestelfactuur dienovereenkomstig bijwerken.

Facturen uploaden van bestellingen buiten Notch: Voor bestellingen die u buiten het Notch-platform plaatst, kunt u de factuur uploaden zodat al uw facturen op één plek worden opgeslagen.

Factuur goedkeuren / Aanvraag voor factuurgoedkeuring: Uw team kan hun dagelijkse bestel- en factuurregistratieactiviteiten beheren en u aan het einde van het werk een verzoek voor factuurgoedkeuring sturen, zodat u inzicht krijgt in waar uw geld aan wordt uitgegeven.

Facturen betalen: Betaal uw facturen (voor bestellingen die online of zelfs buiten Notch zijn geplaatst) met creditcard of bankoverschrijving.

Integraties met IMS: Bestellingen die via het systeem zijn geplaatst, kunnen worden gesynchroniseerd met ondersteunde IMS (MarketMan, Optimum Control), zodat uw voorraadgegevens altijd up-to-date zijn met aankopen.

Integratie met boekhoudsysteem: Facturen op het systeem kunnen worden gesynchroniseerd met ondersteund boekhoudsysteem (QBO), zodat uw boekhoudboek up-to-date is met de laatste rekeningen en betalingen