Ole5-MobileApp

Ole5 App is een systeem voor het bijhouden en beheren van administratieve correspondentie.

Ole5-app is een administratief communicatiesysteem waarmee een organisatie het interne communicatieproces tussen de aangesloten afdelingen en medewerkers kan regelen door de correspondentie tussen de mailboxen van elke entiteit te organiseren. Elke gebruiker heeft een vooraf gedefinieerde gebruikersnaam en wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot de app-functies.

Voor correspondentie in de mailbox zijn veel acties mogelijk, zoals het aanmaken van een nieuwe correspondentie, het uploaden van bijlagen, ondertekenen, archiveren, beantwoorden, doorsturen, snel beantwoorden en favoriet maken. Het is ook mogelijk om de correspondentie in de mailbox te bekijken volgens een specifiek filter door de resultaten te filteren of te zoeken naar een specifieke correspondentie.

Elke primaire mailbox bevat subvakken zoals verzonden, favorieten, archieven, verwijderd, concepten en andere die kunnen worden aangepast aan de hand van de box (mappen).

Elke actie die een gebruiker kan ondernemen of welke bestemming hij of zij ook naartoe kan sturen, is afhankelijk van de speciale machtigingen die hem zijn gegeven door de systeembeheerder (vanaf internet) en hij of zij kan deze niet schenden.

Er is een pagina waarop de instellingen van de gebruiker kunnen worden weergegeven, waarmee hij zijn basisinformatie kan bekijken en algemene instellingen kan wijzigen, zoals de weergavemodus van de applicatie, taal, schermvergrendeling, waarschuwingen, uitloggen, enz.