Tieni il conto

Maak elektronische facturen en controleer uw bedrijf, zelfs onderweg!

Keep Your Account is de gratis applicatie, voor degenen die de service al gebruiken, om inkomende en uitgaande facturen aan te maken en te beheren, zelfs onderweg.

De applicatie stelt u ook in staat om schattingen te genereren, vervoersdocumenten, pakketten te genereren en gegevens te bekijken met betrekking tot de actieve en passieve cyclus, zodat u dezelfde bijgewerkte situatie heeft die u op kantoor kunt zien, waar u ook bent.

Door in te loggen met uw Account Accountreferenties of toegang te activeren met biometrische herkenning, bevindt u zich direct in het hoofdcontrolepaneel van waaruit u:

- worden gewaarschuwd voor verschillende mogelijk afwijkende situaties. Als er bijvoorbeeld afgewezen documenten zijn (*)

- controleer altijd de status van actieve documenten (facturen, creditnota's, enz.) verzonden naar klanten (*)

- controleer op elk moment alle passieve documenten ontvangen van leveranciers (*)

- maak nieuwe facturen aan en stuur ze vervolgens naar klanten (*)

- nieuwe documenten opstellen (bv. bestek of factuur) en deze vervolgens perfectioneren en later verzenden (*)

- bekijk, print, verstuur via e-mail en deel zowel passieve facturen (XML of PDF) ontvangen van leveranciers als actieve facturen (*).

(*) elke verzending vereist het gebruik van de Zucchetti Digital Hub (ook in factuurpakketformaat).

Eenmaal ingelogd, kunt u in de app de status van actieve facturen aan particulieren, het openbaar bestuur of ontvangen passieve facturen controleren.

Het zal mogelijk zijn om alle documenten in chronologische volgorde en met de relatieve status te bekijken (bv. 'te leveren', 'bezorgd', enz.); het is ook mogelijk om filters toe te passen om alleen te zien wat u interesseert.

FUNCTIONALITEIT

- toegang met biometrische herkenning;

- configureerbare waarschuwingen om op de hoogte te worden gehouden van relevante situaties op Keep Your Account-documenten;

- weergavestatus van actieve en passieve documenten;

- gefilterde weergave van documenten;

- statusupdate en versturen van actieve facturen in Digital Hub;

- downloaden van passieve facturen van Digital Hub;

- bekijken en delen (afdrukken, verzenden via e-mail, etc.) van zowel gegenereerde als ontvangen XML-facturen.

VEREISTEN

De app kan worden geïnstalleerd op smartphones/tablets met IOS- of Android-systemen.

We herinneren je eraan dat de Keep Your Account APP alleen kan worden gebruikt als er een netwerkverbinding is.

Voor het printen is een printeraansluiting nodig.