Klikticket

Zarządzanie wydatkami

Preferowane narzędzie działów administracji i finansów, ponieważ oszczędzają ponad 600 EUR rocznie na użytkownika w zarządzaniu biletami i fakturami.

Zoptymalizuj czas i oszczędzaj pieniądze

• Przyspiesz proces zatwierdzania kosztów.

• Ułatw sobie reklamy, techników i personel podróżujący.

• Zintegruj go z ERP firmy i spraw, aby proces był w pełni automatyczny.

Aplikacja z filozofią „millenial”. Prostota i intuicja

• Minimalna krzywa uczenia się. Ponad 90% użytkowników przyjmuje aplikację w ciągu pierwszych kilku dni.

Kontroluj wydatki w czasie rzeczywistym

• Monitoruj wydatki w momencie ich wystąpienia i rozliczaj je.

• Dowiedz się, jakie rodzaje wydatków są najbardziej ponoszone.

• Podejmuj obiektywne decyzje na podstawie faktycznych wyników operacyjnych.

Digitalizacja firmy

• Uwolnij się od dokumentów, podpisów, akt i niekończących się nieproduktywnych procedur administracyjnych.

• Przetwarzaj papier, ponieważ bilety i faktury skanowane za pomocą klikticket są certyfikowane przez Urząd Skarbowy.

GŁÓWNE FUNKCJONALNOŚCI

Noty wydatków Bilety i faktury

• Nieograniczona rejestracja biletów i faktur PDF certyfikowanych przez AEAT. W ten sposób możesz zniszczyć te bilety i faktury papierowe.

• Rozróżnienie biletów lub faktury.

• Zeskanuj bilet lub załaduj z galerii smartfonów.

• Automatyczny odczyt OCR biletu i faktury.

• Wybór waluty, w której następuje wydatek. Oficjalna śróddzienna zmiana Bloomberga.

• Konfiguracja metod płatności.

• Zapis przebiegu.

• Przypisanie biletu lub faktury do określonego przesunięcia.

• Generowanie zestawienia wydatków w formacie PDF.

• Dostarczenie pocztą elektroniczną zestawienia wydatków oraz ich biletów i faktur w formacie PDF.

Zaliczki

• Wniosek o zaliczki od użytkowników.

• Zatwierdzanie wniosków przez osoby odpowiedzialne.

• Powiadomienia o przyjęciu lub odrzuceniu wniosków.

• Saldo środków pieniężnych aktualizowane na podstawie zaliczek i wydatków naliczanych od takich zaliczek.

• Ustawienie trybu płatności, które odejmie saldo gotówki.

Podróżuj lub podróżuj

• Grupowanie biletów lub faktur. Na przykład trzydniowa wycieczka na targi w Madrycie.

• Automatyczne rozliczanie podróży lub podróży. Generowanie PDF kosztów podróży.

• Powiadomienia w aplikacji i pocztą elektroniczną o stanach procesu zatwierdzania przemieszczenia.

• Wysyłanie pocztą elektroniczną wyciągu kosztów podróży oraz ich biletów i faktur w formacie PDF.

Tymczasowe rozliczenia

• Grupowanie biletów lub faktur przez okres wymagany przez każdą firmę.

• Automatyczne rozliczanie rozliczeń. Generowanie PDF kosztów rozliczeniowych.

• Powiadomienia w aplikacji i pocztą elektroniczną o stanach procesu zatwierdzania odprawy.

• Dostarczenie pocztą elektroniczną zestawienia wydatków z likwidacji oraz ich biletów i faktur w formacie PDF.

Odzysk VAT

• Grupowanie biletów wokół istniejącej faktury.

• Grupowanie biletów w celu uzyskania faktury od dostawcy.

• Zautomatyzowane żądanie faktury do istniejącego dostawcy w bazie danych.