Почта вполне себе рабочий инструмент. В смысле не только отправки писем, но всех допов, который точно заменяют планер и местами секретаря)) Можно настроить уведомления в расписании. Ну и вся история с сортировкой и возможностью расшарить письмо тоже хороша сама по себе, время так точно экономит