การจัดการการใช้จ่ายทางธุรกิจ
จัดการยอดใช้จ่ายทางธุรกิจของ Coupa ได้จากแอพบนมือถือ เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วและเป็นส่วนตัว:
หน้าหลัก
• ดูภาพรวมของกิจกรรมและไปที่หน้านั้นได้ง่ายๆ
• ดำเนินการด่วนหรือข้ามไปที่เอกสารล่าสุดได้โดยตรง
• ดูประกาศของบริษัท
การอนุมัติ
• รับการแจ้งเตือนแบบพุชเมื่อมีคำขอที่ต้องใส่ใจ
• อนุมัติ ปฏิเสธ หรือระงับเอกสารเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้
การเดินทาง
• ค้นหา จอง และจัดการการจองสำหรับเที่ยวบิน โรงแรม และรถเช่า
• สร้างรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับการจองการเดินทางโดยอัตโนมัติ
ค่าใช้จ่าย
• สร้างและส่งรายงานค่าใช้จ่ายได้ทุกที่
• จดบันทึกค่าใช้จ่ายได้ง่ายๆ ด้วยรูปถ่ายใบเสร็จหรือป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ร้าน
• ดูการแนะนำ Open Buy และแค็ตตาล็อกเฉพาะบุคคล
• เขียนคำขอสำหรับรายการนอกแค็ตตาล็อก
รับ
• ทำเครื่องหมายรายการใบสั่งซื้อว่าได้รับแล้ว เพื่อให้ผู้จัดหาได้รับการชำระเงิน
• ใช้กล้องถ่ายรูปใบเสร็จเพื่อใช้แนบเป็นหลักฐานได้
บัตรเสมือน
• ดูบัตรเสมือนที่ใช้งานอยู่สำหรับใบสั่งซื้อหรือค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติล่วงหน้า
• ดูยอดคงเหลือในบัตรและอัปโหลดใบเสร็จสำหรับธุรกรรมแต่ละรายการ
• ดูบัตรและธุรกรรมที่หมดอายุ
Coupa ที่ใช้งานในอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นบริการที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้ Coupa ใช้ URL และการเข้าสู่ระบบเดียวกันกับเว็บเบราว์เซอร์ ความพร้อมใช้งานของแอพและคุณสมบัติขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบริษัท