TSUISL PHS

Zamanlanmış İş Yönetimi için Uygulama Açıklaması

Zamanlanmış İş Yönetimi için Uygulama Açıklaması

Bu uygulama, bir kuruluş için planlanmış işlerin oluşturulması, izlenmesi ve raporlanması sürecini kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Ayrıntılı iş akışı ve birden fazla kontrol noktasıyla uygulama, tüm görevlerin planlandığı gibi, uygun dokümantasyon ve sorumlulukla tamamlanmasını sağlar. Temel modüller ve işlevler arasında program oluşturma, iş yönetimi, iş gücü ve araç takibi, denetim, uyumluluk raporlaması ve bir entegrasyon arayüzü yer alır.

Temel Özellikler ve İş Akışı

1. Tek Seferlik Program Oluşturma

o Tarih Aralığını Tanımla: Kullanıcılar, "Başlangıç ​​Tarihi" ve "Bitiş Tarihi"ni seçerek, görevlerin tanımlanmış zaman sınırları dahilinde planlanmasına olanak tanıyarak iş için tam zaman dilimini belirleyebilir.

o Bölge, Küme ve Satıcı Seçimi: Program, hedeflenen iş tahsisine olanak sağlayacak şekilde belirli coğrafi veya organizasyonel bölgelere, kümelere ve satıcılara atanabilir.

o İş Ataması ve İşgücü Planlaması: Kullanıcılar aşağıdakiler de dahil olmak üzere iş gereksinimlerini tanımlayabilir:

 Bayi Sorumlusunun atanması.

 İş rollerini ve gerekli işgücü sayılarını belirlemek.

 Araç Giriş ayrıntılarının eklenmesi (varsa).

 İş için gerekli araçların girilmesi ve Denetim Kontrol Listesinin oluşturulması.

 İşin Sıklığının ayarlanması (günlük, haftalık vb. gerçekleşmesi gerekip gerekmediği).

 Karmaşık veya yinelenen görevler için gün bazında veya tarih bazında planlamanın belirtilmesi.

2. İşgücü ve Kapı Geçiş Yönetimi

o İşgücü Girişi: Kullanıcılar bireysel iş gücü adlarını girebilir, Geçit Geçiş numaralarını atayabilir ve varsa iş gücü saptırma nedenlerini belirtebilir.

o Konum ve Belgeleme: Her iş gücü üyesinin konumu belgelenir ve ilk kayıtlar için fotoğraflar (Fotoğraftan Önce) çekilir.

o Kontrol Listesi/Araç Yönetimi: Denetçiler gerekli araç ve kaynakların hazır ve uyumlu olduğundan emin olmak için bir kontrol listesi kullanır.

o Araca Özel Görevler: Araç bazlı faaliyetlerde sürücüler, kontrol listesinin bir parçası olarak araç Açılış ve Kapanış KM'sinin kaydedilmesinden sorumludur.

3. Çalışma Öncesi ve Sonrası Dokümantasyon

o Öncesi ve Sonrası Fotoğrafları: İşin tamamlandığını ve kalitesini doğrulamak için, Satıcı Sorumlusu tarafından öncesi ve sonrası fotoğrafları çekilir.

o Açıklamalar: Amirler iş tamamlandıktan sonra herhangi bir gözlem veya sorunu not ederek açıklamalar girerler.

4. Çok Düzeyli Onay ve Açıklamalar

o Şirket Sorumlusu İncelemesi: Satıcı Sorumlusu işi tamamladıktan sonra, görüşlerini ekleyen Şirket Sorumlusu'na geçer.

o Kıdemli Süpervizör (SS) İncelemesi: Kıdemli SS, çok katmanlı iş doğrulamayı sağlayarak ek geri bildirim veya açıklamalar sağlar.

o Kapanış: Tüm incelemeler tamamlandıktan sonra iş, görevin tüm düzeylerde tamamlandığını ve gözden geçirildiğini onaylayan "Kapalı" olarak işaretlenir.

5. Uyum ve Ceza Yönetimi

o Şikayet ve Fiili İş İncelemesi: Uygulama, kaydedilen şikayetleri yapılan fiili iş ile karşılaştırır. Tutarsızlıklar ortaya çıkarsa, hesap verebilirliği sağlamak için cezalar uygulanabilir.

6. Kıdemli Denetçiler için Farkındalık ve Raporlama

o Rapor Farkındalığı: Kıdemli Denetçiler, iş durumları, uyumluluk ve sorunlara ilişkin şeffaflığı ve farkındalığı artıran kapsamlı bir rapor alır.