اکاؤنٹنگ بہت آسان ہے، ایونٹ کے بعد اس میں ترمیم کی جا سکتی ہے زمرہ لچکدار ہے، تاریخ، مہینہ اور کیٹیگری تین قسم کے استفسار کے فنکشنز مضبوط ہیں، ڈیٹا کو محفوظ کرنے اور ٹرانسفر کی سہولت کے لیے ڈیٹا امپورٹ اور ایکسپورٹ۔
1. اسکرین سادہ ہے، بشمول ایک ہی اسکرین میں تمام آپریشنز اور آؤٹ پٹ۔
2. فنکشن ٹیبل میں سبھی کو دبائیں، تمام ڈیٹا ایک ایک کرکے واضح طور پر ظاہر کیا جائے گا، اور کل نتیجہ بھی اوپر دکھایا جائے گا۔
3. شامل کریں کو دبائیں اور دو مینیو ہوں گے: نیا ڈیٹا اور نیا زمرہ۔ نیا ڈیٹا دبائیں اور نیا ڈیٹا شامل کرنے کے لیے ایک نیا ڈیٹا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ نئی کیٹیگری کو دبائیں، آپ کو شامل کرنے کے لیے ایک نیا زمرہ کا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ نیا ڈیٹا زمرہ
4. ڈیٹا کی کیٹیگریز تمام شامل کر دی جاتی ہیں جب وہ شامل کیے جاتے ہیں، آپ کو ترمیم کرتے وقت صرف وہی زمرہ منتخب کرنا ہوگا جو آپ چاہتے ہیں۔
5. ہر ڈیٹا پر کلک کریں، اور ایک ترمیم کا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہو جائے گا۔ ڈیلیٹ کو دبانے سے بھی ناپسندیدہ ڈیٹا کو حذف کیا جا سکتا ہے۔
6. استفسار اس اے پی پی کی ایک خاص بات ہے۔ تاریخ کے استفسار کو شروع اور اختتامی تاریخوں کے مطابق ایک ایک کرکے درج کیا جائے گا اور شمار کیا جائے گا۔ ماہانہ استفسار کا فنکشن زیادہ مضبوط ہے۔ جب تک آپ سال اور مہینے کے آغاز اور اختتام میں داخل ہوں گے، ماہانہ استفسار کا حساب لگایا جائے گا۔ ماہ کے حساب سے شے کا خلاصہ اور ڈسپلے کریں، زمرہ کا سوال زمرہ کا ڈیٹا ظاہر کرے گا اور اعدادوشمار بنائے گا۔ ترمیم کے ڈائیلاگ باکس میں داخل ہونے کے لیے تاریخ کے استفسار اور زمرہ کے استفسار میں دکھائے گئے ڈیٹا پر کلک کریں، لیکن ماہانہ استفسار میں دکھائے گئے ڈیٹا میں ترمیم نہیں کی جا سکتی۔
7. ڈیٹا ایکسپورٹ اور امپورٹ ڈیٹا کے بیک اپ اور دوسرے آلات پر منتقلی کی سہولت فراہم کرتے ہیں۔
8. ایکسپورٹ ڈیٹا بیس فائل کو ڈاؤن لوڈ نام کی ڈائرکٹری میں محفوظ کرے گا۔ اس کے بعد، آپ ڈیوائس کو کمپیوٹر سے کنیکٹ کر سکتے ہیں اور ڈیٹا بیس فائل کو کمپیوٹر میں کاپی کر سکتے ہیں۔ اگر آپ مستقبل میں فائل کو ڈیوائس میں ٹرانسفر یا بحال کرنا چاہتے ہیں، بس فائل کو کاپی دی کمپیوٹر سے ڈیوائس کی ڈاؤن لوڈ ڈائرکٹری میں کاپی کریں، اور پھر ڈیٹا امپورٹ کرنے کے لیے ایپ کے امپورٹ فنکشن کو انجام دیں۔