Digby® by OCLC®

WMS کا استعمال کرتے ہوئے لائبریری طلباء کارکنوں کے لئے ورک فلوز کو آسان بناتا ہے

ورلڈ شیئر مینجمنٹ سروسز کے ساتھ لائبریریوں کے لیے OCLC کے ذریعے تخلیق کردہ، Digby ایپ آپ کے طلبہ کے کارکنوں، رضاکاروں اور عملے کے استعمال کے لیے ہے۔ یہ عام لائبریری کے کاموں کو زیادہ موثر اور زیادہ درستگی کے ساتھ پورا کرنے کے لیے ایک بدیہی انٹرفیس کے ساتھ آسان کام کے بہاؤ کو جوڑتا ہے۔ Digby انگریزی، فرانسیسی، جرمن اور ہسپانوی کو سپورٹ کرتا ہے اور درج ذیل کو سپورٹ کرتا ہے:

آئٹم کا مقام تبدیل کریں: مونوگرافس کے مستقل یا عارضی مقام کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے "آئٹم کی جگہ تبدیل کریں" فیچر استعمال کریں۔ خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کے Digby صارف اکاؤنٹ کو عملے کے مناسب کردار کی ضرورت ہوگی (ملاحظہ کریں: oc.lc/DigbyRoles)۔

چیک ان کریں: آئٹمز کو چیک کرنے کے لیے آئٹمز کے بارکوڈز کو اسکین کریں، گمشدہ اور گمشدہ حالتوں کو صاف کریں، اور ہولڈز کو پورا کرنے یا دوسرے مقام پر منتقل کرنے کے لیے آئٹمز کو سرکولیشن ڈیسک تک لے جائیں۔ چیک ان آئٹمز کی فہرست دیکھیں جنہیں کال نمبر یا اس ترتیب سے ترتیب دیا جا سکتا ہے جس میں وہ چیک ان کیے گئے تھے۔

چیک آؤٹ کریں: سرپرست اور آئٹم بار کوڈ کو اسکین کرکے موبائل ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے سرپرستوں کو اشیاء قرض دیں۔ ای میل کے ذریعے یا ایک کاپی پرنٹ کرکے سرپرست کے ساتھ مقررہ تاریخ کی رسید کا اشتراک کریں۔

انوینٹری: ہر آئٹم کے بار کوڈ کو اسکین کریں اور اگر کوئی آئٹم ہولڈ پر ہے، یا اس میں کوئی مستثنیات تسلیم شدہ ہیں، تو ایک نوٹیفکیشن اسکرین پاپ اپ ہو جائے گی تاکہ آئٹمز کو اضافی پروسیسنگ کے لیے کھینچا جا سکے۔ سیشن کے اختتام پر، ایک رپورٹ کا اشتراک کریں جس میں انوینٹری شدہ اشیاء اور تفصیلی فہرستوں کا خلاصہ فراہم کیا گیا ہو۔

فہرستیں کھینچیں: لائبریری کے مقام کے لحاظ سے ترتیب دی گئی ایپ سے سرکولیشن پل لسٹوں تک رسائی حاصل کریں۔ اسکین کردہ آئٹمز کو اس معلومات کے ساتھ کھینچا گیا ہے کہ انہیں آگے کہاں جانا ہے۔ متحرک اپ ڈیٹس کے ساتھ، اسٹیک کو چھوڑنے سے پہلے پل لسٹ کو تیزی سے ریفریش کریں۔ اگر ضرورت ہو تو، ہولڈ کی قسم (مثلاً، خصوصی درخواستیں، نظام الاوقات، وغیرہ) کے لحاظ سے فلٹر کریں، اور نئے "بیرونی سسٹم کی درخواست" اشارے کے ذریعے WorldShare Acquisitions یا ZFL-Server کے ذریعے تیار کردہ ہولڈز کی آسانی سے شناخت کریں۔

دوبارہ بحال کرنا: لائبریری کے اندر استعمال ہونے والے وسائل کو آسانی سے ان آئٹمز کو اسکین کرکے ٹریک کریں جنہیں سرپرست میزوں اور کارٹس پر چھوڑتے ہیں۔ پھر اشیاء کو چیک ان کے لیے سرکولیشن ڈیسک پر لے جانے کے بغیر ان کی مناسب جگہ پر لوٹائیں۔

ورلڈ کیٹ ڈسکوری تلاش کریں: ڈگبی کے اندر سے ورلڈ کیٹ ڈسکوری تلاش کریں، جس سے سرکولیشن ڈیسک سے دور رہتے ہوئے اور ڈگبی ایپ سے باہر نکلے بغیر لائبریری کے کیٹلاگ کو آسانی سے چیک کرنا ممکن ہو جاتا ہے۔

شیلف ریڈنگ: کسی آئٹم کو اسکین کریں اور کال نمبر آرڈر میں اگلی 50 آئٹمز کی فہرست حاصل کریں۔ آئٹمز کو چیک کریں اور موجود یا گمشدہ اور رپورٹ بنائیں۔ درست حالت اور عمل کا تعین کرنے کے لیے آرڈر آئٹمز کو اسکین کریں۔

DIGBY استعمال کرنے کے لیے، براہ کرم پہلے oc.lc/digbyform پر آن لائن فارم مکمل کریں۔

ایک بار جب OCLC آپ کی لائبریری کو مطلع کرتا ہے کہ یہ فعال ہو گئی ہے، Digby کے سائن ان کے لیے آپ کے ادارے کو منتخب کرنے اور آپ کی WMS اسناد داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔