مکاتبات اداری شهرداری

Văn phòng thư từ thị trưởng của một phiên bản nhỏ và nhỏ gọn của hệ thống là đô thị tự động

سیستم موبایل اتوماسیون شهرداری تهران در واقع یک نسخه کوچک و کم حجم از سامانه اتوماسیون شهرداری می باشد که جهت مکاتبات اداری و داخلی مناطق و سازمان ها و شرکت های شهرداری تهران مورد استفاده قرار می گیرد . در نسخه اولیه این نرم افزار امکانات زیر گنجانده شده است :

مشاهده كارتابل : كاربر با انتخاب پوشه كارتابل ، جدولي از ركوردهاي نامه با ستون‌هاي وضعيت، رونوشت، پيوست، فوريت، طبقه‌بندي، شماره نامه، شماره ثبت، موضوع، نوع، مبدا، فرستنده، تاريخ ارسال و شرح ارسال را مشاهده مي نمايد و باكليك برروي موضوع مي‌تواند وارد نامه شود.

- ارسال نامه : كاربردر صفحه مشاهده نامه با انتخاب دكمه ارسال، صفحه‌اي با مشخصات ‌فوريت، طبقه‌بندي، تاريخ پيگيري، شرح ارسال، جستجوي گيرنده، رويت گروه‌هاي ارسال را مشاهده و مي‌تواند نامه را به يك و يا چند گيرنده با شرح‌هاي متفاوت ارسال نمايد. (ارسال نامه از صفحه كارتابل نيز امكان‌پذير مي‌باشد).

- حذف نامه : كاربر در صفحه مشاهده نامه و در صفحه كارتابل مي‌تواند نامه را حذف نمايد.

- تاييد نامه : كاربر در صفحه مشاهده نامه مي‌تواند نامه را ويرايش و تاييد نمايد.

- امضا نامه :كاربر در صفحه مشاهده نامه مي‌تواند نامه را ويرايش وامضا نمايد.

- بايگاني : كاربر در صفحه مشاهده نامه و صفحه كارتابل مي‌تواند نامه را بايگاني نمايد.

- جستجو: جستجوي نامه شامل فيلدهاي شماره سند، شماره ثبت، محتواي سند مي‌باشد.

- برگردان : با انتخاب دكمه برگردان در صفحه مشاهده نامه كاربر مي‌تواند نامه را به شخص فرستنده ارسال نمايد.