請求書・見積書 かんたん作成 - Estilynx

Estilynx là một ứng dụng tạo tài liệu cho phép ngay cả những người bận rộn cũng có thể dễ dàng tạo và in các tài liệu như ước tính và hóa đơn trong thời gian rảnh rỗi.

Dễ dàng tạo và in các tài liệu như báo giá, phiếu giao hàng, hóa đơn cũng như đơn đặt hàng, mẫu đơn đặt hàng, yêu cầu báo giá, thư xin việc, biên lai, v.v. tại văn phòng hoặc khi đang di chuyển. Ngay cả những người bận rộn cũng có thể làm được. in chúng thật đẹp Đây là một ứng dụng tạo tài liệu cho phép bạn sử dụng hiệu quả thời gian rảnh của mình.

[Các tính năng chính]

◆Được đề xuất cho những người này

・Chủ doanh nghiệp cá nhân và người làm việc tự do

・Những người muốn tạo tài liệu khi đang di chuyển hoặc tại chỗ

・Những người muốn tận dụng thời gian rảnh rỗi khi đang di chuyển

・Những người yêu cầu báo giá khẩn cấp tại một doanh nghiệp hoặc địa điểm ghé thăm

・Những người lập dự toán và hóa đơn bằng PC văn phòng hoặc bằng tay

・Những người sử dụng điện thoại thông minh giỏi hơn PC

・Những người muốn sử dụng nó ngay cả khi không có kết nối internet

・Những người muốn tránh phải trả phí sử dụng hàng tháng

◆Hỗ trợ mạnh mẽ công việc tạo tài liệu với hơn 260 biểu mẫu

Ngoài các ước tính cơ bản, phiếu giao hàng và hóa đơn, bạn có thể sử dụng hơn 260 biểu mẫu như biên lai và thư xin việc. (91 loại biểu mẫu có thể được sử dụng với 4 màu, mỗi loại có một số ngoại lệ)

◆Cải thiện hình ảnh của bạn với chức năng mẫu ngăn ngừa lỗi chính tả!

Dù là yêu cầu khẩn cấp nhưng nếu có lỗi chính tả, lỗi chính tả sẽ làm hỏng hình ảnh.

Một mẫu được cung cấp cho mỗi mục đầu vào để giảm bớt rắc rối khi nhập khóa và ngăn ngừa lỗi đánh máy.

◆Sự gia nhập nhanh chóng của đối tác kinh doanh và tên sản phẩm

Bạn có thể tham khảo mẫu đã đăng ký trước để nhập đối tác kinh doanh và tên sản phẩm.

Cũng có thể nhập và chỉnh sửa trực tiếp mà không cần sử dụng mẫu.

◆Bạn cũng có thể tìm kiếm các tài liệu được tạo trước đây

Bạn có thể tìm kiếm theo chủ đề, tên đối tác kinh doanh, số tài liệu và trường ghi nhớ.

Chúng tôi cũng có thể nhanh chóng phản hồi các yêu cầu về tài liệu từ các đối tác kinh doanh.

◆Xin vui lòng để lại việc in phong bì và trang bìa cần thiết để gửi thư cho chúng tôi

Ngoài việc tạo tài liệu, nó còn hỗ trợ tạo trang bìa và in địa chỉ trên phong bì.

◆Tài liệu đã tạo có thể được xuất dưới dạng tệp PDF

Khi bận, bạn có thể gửi qua email, in tại cửa hàng tiện lợi hoặc liên lạc bằng các dịch vụ đám mây như Dropdox.

◆Hỗ trợ hình ảnh người phụ trách, con dấu của người phê duyệt và con dấu của công ty

Nếu bạn chuẩn bị hình ảnh con dấu, bạn có thể đưa con dấu của người phụ trách, con dấu của người phê duyệt và con dấu của công ty vào tài liệu.

◆Sử dụng lại các tài liệu đã tạo trước đó để nhanh chóng tạo tài liệu mới

Tạo nhanh tài liệu mới bằng tính năng sao chép tài liệu.

Ví dụ) Báo giá → Thư xin việc FAX → Phiếu giao hàng → Hóa đơn → Biên nhận

◆Đầu vào thoải mái trên điện thoại thông minh và máy tính bảng

Chúng tôi đã điều chỉnh từng chi tiết thao tác trên bàn phím để giúp bạn sử dụng thoải mái hơn không chỉ với bàn phím phần mềm mà còn với bàn phím ngoài.

◆Cũng hỗ trợ kết hợp nhiều mức thuế như giảm thuế suất

Ngoài việc đặt thuế tiêu thụ cho từng tài liệu, bạn còn có thể đặt thuế suất cho từng dòng.

◆Hỗ trợ sao lưu vào Dropbox

Bạn có thể yên tâm ngay cả khi thiết bị của bạn bị hỏng hoặc bạn chuyển sang điện thoại thông minh mới.

◆Hiệu suất chi phí cao

Không có phí hàng tháng hoặc phí cập nhật.

Bạn có thể tiếp tục sử dụng tất cả các chức năng trong công việc hàng ngày của mình.

◆Có thể sử dụng tất cả các biểu mẫu sau

Báo giá (mục đích chung) A4 dọc 7 loại

Dự toán (Invoice, Estimate, Quotation) A4 dọc 2 loại

Dự toán (thi công) A4 dọc 6 loại

Dự toán (thi công) A4/B5 ngang 2 loại mỗi loại

Phiếu giao hàng A4 dọc 7 loại

Hóa đơn A4 dọc 9 loại

Tổng hóa đơn A4 dọc 1 loại

Hóa đơn giao hàng A4 dọc 1 loại

Mẫu đơn đặt hàng A4 dọc 7 loại

Mẫu đơn A4 dọc 7 loại

Xác nhận đơn hàng A4 dọc 7 loại

Xác nhận đơn hàng A4 dọc 7 loại

Yêu cầu báo giá mẫu A4 dọc 7 loại

Báo cáo chi phí A4 dọc 8 loại

Tờ bìa fax A4 dọc 1 loại

Bìa hồ sơ A4 dọc 2 loại

Biên lai A4/B5 dọc 4 loại mỗi loại

Phong bì dài khổ 3 ngang 1 loại

(4 màu mỗi màu có một số ngoại lệ)

◆Giới thiệu về việc báo cáo lỗi và yêu cầu đánh giá

Đối với các báo cáo lỗi, vui lòng cho chúng tôi biết số kiểu thiết bị, phiên bản hệ điều hành và quy trình, còn đối với các yêu cầu, vui lòng cho chúng tôi biết loại ngành, mục đích sử dụng, v.v. càng chi tiết càng tốt.

Hãy sử dụng Estilynx để nâng cao hiệu quả công việc của bạn.