Espresso

Ứng dụng quản lý chi phí, kiểm soát KM, tạm ứng và hoàn trả.

Espresso là một giải pháp hoàn chỉnh để quản lý chi phí, tạm ứng và hoàn trả. Hệ thống của chúng tôi đơn giản hóa việc kiểm soát tài chính bằng cách cho phép bạn kiểm soát KM, chính sách hoàn trả, quy trình phê duyệt và phân loại chi phí tự động.

Với ứng dụng của chúng tôi, bạn có thể ghi lại chi phí của mình, chụp ảnh biên lai và gửi báo cáo để phê duyệt và yêu cầu hoàn trả. Hơn nữa, có thể yêu cầu thanh toán trước chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Barista AI, trí tuệ nhân tạo của Espresso, loại bỏ nhu cầu kiểm tra quy trình và hóa đơn theo cách thủ công, loại bỏ gian lận và tự động hóa các nhiệm vụ cũng như quy trình làm việc một cách hiệu quả và ngay lập tức.

Ngoài ra, bạn có thể theo dõi mọi chi phí theo thời gian thực thông qua bảng điều khiển của chúng tôi. Xác định trung tâm chi phí hoặc dự án nào tạo ra nhiều chi phí nhất, xuất báo cáo được cá nhân hóa và thu thập thông tin chi tiết để tối ưu hóa việc quản lý chi phí của công ty.

Ứng dụng Espresso còn làm được gì cho bạn và công ty của bạn:

- Ghi lại chi phí trực tuyến và ngoại tuyến;

- Nhập chi phí theo danh mục (ăn, ở, km lái xe, đi lại, v.v.), trung tâm chi phí và dự án;

- Kiểm soát KM được điều khiển bởi GPS hoặc Google Maps;

- Tạo báo cáo chi phí được cá nhân hóa, với tùy chọn xuất dưới dạng PDF và Excel;

- Đăng ký hạn mức chi cho từng loại chi phí, cho phép xây dựng các chính sách chi phí khác nhau cho các bộ phận hoặc nhân viên trong công ty;

- Phê duyệt các tiến bộ và báo cáo trong thời gian thực với hệ thống phân cấp phê duyệt được cá nhân hóa;

- Dung lượng không giới hạn trên đám mây để ghi và lưu trữ tất cả hoạt động quản lý chi phí của công ty bạn;

- Trí tuệ nhân tạo được phát triển để xác định lỗi, gian lận và tự động hóa các nhiệm vụ;

- Dễ dàng trích xuất các báo cáo cho mục đích thuế;

- Nền tảng web với BI, kiểm toán và phân tích các chỉ số;

- Tích hợp với một số ERP để không bao giờ phải điền dữ liệu theo cách thủ công nữa;

Bạn có thể cải thiện hơn nữa quy trình của mình với Thẻ Espresso, được tích hợp 100% với trách nhiệm giải trình. Khi sử dụng thẻ tạm ứng của chúng tôi, chi phí đã được ghi lại trên nền tảng.

Ngoài khả năng chuyển tiền qua PIX và điều chỉnh giới hạn chi tiêu của thẻ, mọi việc đối chiếu hóa đơn đều diễn ra tự động. Khám phá thêm một số lợi ích của Thẻ Espresso:

- Thẻ trả trước, vật lý và ảo;

- Không có phí và lệ phí hàng năm;

- Phân phối cân bằng và nạp tiền trong vài giây;

- Tiết kiệm phí chuyển khoản ngân hàng;

- Có dự báo tốt hơn về chi phí và ngân sách hàng tháng;

- Loại bỏ các khoản tạm ứng trực tiếp vào tài khoản của người lao động làm tăng rủi ro lao động;

- Cân bằng phân phối và nạp tiền trong vài giây.

- Quản lý chi phí theo thời gian thực;

- Giảm sự phức tạp của việc thanh toán tạm ứng cho du lịch quốc tế;

- Giảm gian lận và tự động hóa chính sách hoàn trả.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Thẻ Espresso để thanh toán các chi phí như đăng ký phần mềm, mua thiết bị điện tử, ứng dụng vận tải (Uber và 99), thương mại điện tử, v.v.

Ứng dụng này miễn phí và người dùng có thể sử dụng không giới hạn, chúng tôi cũng có một nền tảng miễn phí nơi bạn có thể quản lý mọi chi phí.

Để sử dụng tất cả các tính năng trong công ty của bạn, bạn phải mua dịch vụ. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.espressoapp.com.br.