MATRIX COSEC VMS

Giải pháp thông minh để quản lý và lên kế hoạch thăm.

VMS: VMS là một giải pháp một cửa cung cấp nền tảng để tổ chức chuyến thăm cũng như nhận lời mời cho người khác.

Thế giới ngày nay không còn muốn sử dụng bút và giấy để theo dõi Lịch trình của họ; mọi người không có thời gian trong các công việc bận rộn để gọi cho nhau và hẹn gặp. Đây là nơi VMS đóng vai trò. Ứng dụng này một mình chăm sóc thực hiện các yêu cầu truy cập, chấp nhận lời mời và cũng giữ nhật ký truy cập đầy đủ từ khi đặt yêu cầu ban đầu cho đến khi khách truy cập rời khỏi cơ sở chủ sau khi chuyến thăm hoàn tất.

Ứng dụng này bao gồm ba thực thể hoạt động: HOST, VISITOR & AN NINH.

Chủ nhà: Chủ nhà sẽ là người thuộc về một tổ chức sẽ tổ chức chuyến thăm. Anh ta sẽ nhận được các yêu cầu thăm, có thể được chấp nhận, hủy bỏ, sắp xếp lại và chuyển giao. Chủ nhà cũng có thể mời một vị khách đến cơ sở của mình thông qua ứng dụng.

Khách truy cập: Khách truy cập là người truy cập trả tiền cho tổ chức chủ nhà. Ông có thể đặt yêu cầu truy cập, chấp nhận hoặc hủy lời mời đã nhận cũng sắp xếp lại chuyến thăm được xác nhận trong trường hợp không có. Khách truy cập có thể dễ dàng chọn máy chủ mà họ muốn trả cho chuyến thăm và có thể đặt yêu cầu.

Bảo mật: Bảo mật phục vụ mục đích xác minh khách truy cập khi họ đăng ký và trả phòng trong tổ chức.

Các yêu cầu truy cập luôn có thể được lên kế hoạch trước ngày truy cập cũng như có thể bị hủy trong trường hợp không có sẵn. Người dùng có thể xem các chuyến thăm theo lịch trình của họ trong một ngày, tuần và tháng. Các chi tiết khách truy cập được xác minh thông qua mã QR sẽ được quét tại thời điểm kiểm tra bởi an ninh.

Ý tưởng đằng sau ứng dụng này là làm cho quá trình hoàn chỉnh từ yêu cầu truy cập được đặt cho đến khi kết thúc cuộc họp được số hóa hoàn toàn, do đó thuận tiện cho khách truy cập lặp lại, đồng thời nó làm cho dữ liệu tổ chức và cơ sở được bảo mật.

VMS cung cấp một loạt các tính năng như:

Lên kế hoạch thăm

Truy cập tính năng chế độ lặp lại

Kế hoạch thăm qua đêm

Sắp xếp lại các chuyến thăm đã đặt có thể được thực hiện

Duy trì nhật ký truy cập

Truy cập tính năng Tự động chuyển

Truy cập tính năng tự động phê duyệt / từ chối

Nhận thông báo đẩy

Vị trí truy cập có thể được cấu hình

Quét mã QR để xác minh

theo dõi chi tiết khách truy cập và chi tiết máy chủ

Thêm hình ảnh máy chủ và khách truy cập

Thêm bằng chứng nhận dạng