ZTravel

Ứng dụng ZTravel: chuyến công tác của bạn trên điện thoại thông minh!

ZTravel - Phiên bản Doanh nghiệp Zucchetti đơn giản hóa cuộc sống của khách doanh nhân và tối ưu hóa tất cả các quy trình quản lý du lịch kinh doanh.

Nhiều chức năng hữu ích cho khách đi công tác và cho các văn phòng công ty liên quan đến quản lý du lịch như Nhân sự và Hành chính:

• yêu cầu một chuyến đi mới và sự chấp thuận của người quản lý / công ty;

• nhập chi phí và thu thập các tài liệu hỗ trợ đã có trong chuyến công tác;

• phái cử chi phí đi lại để phê duyệt báo cáo chi phí;

• kiểm soát thời gian thực các chi phí và yêu cầu;

• cung cấp thông tin liên lạc cho những người bên ngoài công ty

• trí tuệ nhân tạo để biên dịch tự động các trường.

Ứng dụng ZTravel có sẵn cho tất cả các công ty đã sử dụng phần mềm ZTravel để quản lý chuyển khoản và báo cáo chi phí. Nhờ sự tích hợp, Ứng dụng mang lại sự chắc chắn về việc có tất cả các trường, quy tắc và chính sách được điều chỉnh tự động với phần mềm ZTravel và tự động đồng bộ hóa dữ liệu được quản lý bởi thiết bị di động.

CHUYẾN ĐI KINH DOANH

Việc tạo, sửa đổi, hủy bỏ và yêu cầu phê duyệt một chuyến đi mới sẽ được sắp xếp theo tình trạng phê duyệt và ngày khởi hành.

Tất cả các yêu cầu về dịch vụ du lịch (vận chuyển, đặt phòng khách sạn, v.v.), và các chi phí trả trước liên quan và hình ảnh của các chứng từ được phát hành, do đó quản lý các khoản tạm ứng tiền mặt và tham chiếu kế toán, đều tuân thủ chính sách của công ty.

BÁO CÁO KINH NGHIỆM

Với chức năng OCR (Nhận dạng ký tự quang học) mới, việc chèn một khoản chi phí mới vào ứng dụng thậm chí còn nhanh hơn!

Chỉ cần chụp ảnh biên lai và trí tuệ nhân tạo tự động nhận dạng và điền vào các trường (số tiền, ngày tháng, đơn vị tiền tệ, số VAT, v.v.), đảm bảo tiết kiệm thời gian và trải nghiệm người dùng ngay lập tức hơn.

Tạo, sửa đổi và hủy một báo cáo chi phí mới và liên kết nó với chuyến đi liên quan và kiểm tra trạng thái phê duyệt của nó.

Việc chèn chi phí đi lại diễn ra với việc quản lý các chuyển động tài chính, kết hợp với các giao dịch thẻ tín dụng, chỉ ra các chi tiết mô tả của chi phí, hành trình, khoản bồi hoàn số dặm và sự liên kết của các tệp đính kèm kỹ thuật số và ảnh được chụp trực tiếp từ thiết bị di động

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Người dùng có thể ngay lập tức tạo mã QR để hiển thị tại thời điểm thanh toán cho việc phát hành hóa đơn chính xác; thông qua mã QR, dữ liệu nhà cung cấp và nguồn cung cấp điện tử sẽ được nhập tự động!

Ghi chú hoạt động

Để ứng dụng hoạt động bình thường, công ty cần mua giấy phép ZTravel Enterprise Edition và cho phép tất cả nhân viên trước khi yêu cầu họ tải xuống ứng dụng từ cửa hàng.

Cần phải cài đặt phiên bản 08.00.00 của Cổng thông tin nhân sự (hoặc cao hơn)

Để biết thêm thông tin về Ứng dụng ZTravel - Phiên bản Doanh nghiệp, hãy xem Câu hỏi thường gặp bên trong ứng dụng

Yêu cầu kỹ thuật - Máy chủ

• Cổng thông tin nhân sự phiên bản 08.00.00 trở lên

• ZTravel v 02.06.00 trở lên

Yêu cầu kỹ thuật - Thiết bị

Android 5.0 (Lollipop) trở lên