DokPro Business

Protocolos facilitados

Oh não de novo ... um protocolo! Você está cansado de sempre ter que investir muito tempo na criação de protocolos e o que é ainda pior: formatação?

Com o aplicativo DokPro Business, você pode criar rapidamente um protocolo claro, de alta qualidade e controlado por revisão em seu smartphone, tablet ou computador. O protocolo é formatado automaticamente e recebe um número de documento, incluindo o controle de versão. Com o DokPro Business, você está adicionando um sistema e estrutura ao processo de registro e à sua empresa ou associação. Você tem vários modelos de protocolo à sua disposição (por exemplo, reunião geral, reunião de equipe, sessão de trabalho, etc.)

Com apenas um clique, você pode gerar o relatório em um PDF e enviá-lo diretamente para os destinatários predefinidos por e-mail. Adicione também esboços e / ou anotações no quadro branco clicando no protocolo diretamente na agenda relevante.

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PROTOCOLOS REVISION-SAFE

Cada log recebe um número e uma versão de documento exclusivos. As alterações do protocolo são controladas por versão e documentadas.

FUNÇÃO DE ENTRADA DE TEXTO POR DICTAÇÃO

O texto pode ser inserido por meio de ditado, portanto, não é necessário digitar.

ARRASTE E SOLTE

Os itens da agenda podem ser facilmente classificados por arrastar e soltar.

ITENS DE PREPARAÇÃO / AGENDA

Os itens da agenda podem ser determinados com antecedência. Desta forma, todos os participantes são informados de acordo e podem se preparar.

LISTA DE PARTICIPANTES

Os detalhes de contato dos participantes são retirados do catálogo de endereços e novos contatos podem ser facilmente adicionados.

CONVITE AOS PARTICIPANTES

Os convites são enviados diretamente do aplicativo para todos os participantes registrados.

LOCALIZAÇÃO, DATA E HORA

A localização, a data e a hora são registradas facilmente para que todos os participantes sejam devidamente informados.

DURANTE A SESSÃO

As entradas de registro e a documentação fotográfica podem ser capturadas durante a sessão com o aplicativo e adicionadas diretamente ao registro.

PROTOCOLO DE ENVIO

O protocolo é então enviado em formato pdf diretamente para todos os destinatários selecionados através do aplicativo.

FUNÇÃO DE PESQUISA

Pesquisar por registros, documentos ou palavras-chave é um processo fácil.

MODELOS

Há uma grande variedade de modelos diferentes disponíveis. Isso elimina a formatação e os protocolos são consistentes.

LOGOTIPO EM MODELOS (Premium)

Nas configurações, você pode enviar seu próprio logotipo predefinido, que aparece em todos os seus registros.

LOGOTIPO NO MODELO DO PROJETO (Premium)

Um logotipo específico para cada projeto pode ser selecionado.

LÍNGUAS

Cinco idiomas diferentes estão disponíveis (de, en, fr, it, es).