DokPro Business

Протоколы легко

Ох, не снова ... протокол! Вы устали от необходимости тратить много времени на создание протоколов, и что еще хуже: форматирование?

С приложением DokPro Business вы можете быстро создать на своем смартфоне, планшете или компьютере четкий, высококачественный протокол с контролем версий. Протокол автоматически форматируется и получает номер документа, включая версию. С DokPro Business вы добавляете систему и структуру к процессу регистрации и вашей компании или ассоциации. В вашем распоряжении множество шаблонов протоколов (например, общее собрание, собрание группы, рабочее заседание и т. Д.)

Одним щелчком мыши вы можете сгенерировать отчет в формате PDF и отправить его непосредственно заранее определенным получателям по электронной почте. Также добавьте эскизы доски и / или заметки, нажав на протокол прямо в соответствующей повестке дня.

------------

ПЕРЕСМОТРЕННЫЕ ПРОТОКОЛЫ

Каждому журналу присваивается уникальный номер документа и версия. Изменения протокола контролируются версиями и документируются.

Ввод текста функцией диктовки

Текст можно вводить с помощью диктовки, поэтому печатать не нужно.

ПЕРЕТАСКИВАНИЯ

Пункты повестки дня могут быть легко отсортированы путем перетаскивания.

ПОДГОТОВКА / ПУНКТЫ ПОВЕСТКИ ДНЯ

Пункты повестки дня могут быть определены заранее. Таким образом, все участники получают соответствующую информацию и могут подготовиться.

СПИСОК УЧАСТНИКОВ

Контактные данные участников взяты из адресной книги, и новые контакты могут быть легко добавлены.

ПРИГЛАШЕНИЕ УЧАСТНИКАМ

Приглашения отправляются непосредственно из приложения всем зарегистрированным участникам.

РАСПОЛОЖЕНИЕ, ДАТА И ВРЕМЯ

Место, дата и время легко записываются, чтобы все участники были должным образом проинформированы.

ВО ВРЕМЯ СЕССИИ

Записи журнала и фото документация могут быть записаны во время сеанса с приложением и добавлены непосредственно в журнал.

ДОСТАВКА ПРОТОКОЛ

Протокол затем отправляется в формате PDF непосредственно всем выбранным получателям через приложение.

ФУНКЦИЯ ПОИСКА

Поиск журналов, документов или ключевых слов - это простой процесс.

ШАБЛОНЫ

Существует большой выбор различных шаблонов. Это исключает форматирование и протоколы согласованы.

ЛОГОТИП В ШАБЛОНАХ (Премиум)

В настройках вы можете загрузить собственный предопределенный логотип, который затем появляется во всех ваших журналах.

ЛОГОТИП В ШАБЛОНЕ ПРОЕКТА (Премиум)

Можно выбрать определенный логотип для каждого проекта.

ЯЗЫКИ

Доступны пять разных языков (de, en, fr, it, es).