enaio mobile

Ihr ECM für unterwegs

Ihr Dokumenten- & Workflow-Manager im praktischen Kleinformat für unterwegs – greifen Sie online von überall auf der Welt auf Ihr Unternehmenswissen zu oder nehmen Sie Wichtiges für den Offline-Betrieb einfach mit. enaio® mobile für Tablet und Phone gewährt Ihnen einen einfachen und schnellen Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Inhalte – direkt über Ihre Enterprise Content Management Software enaio®.

Sicher, flexibel, umfassend

Die App ist Ihr mobiler Einstieg in die Welt von enaio®: die ideale digitale Plattform, um Infos und Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen flexibel zu managen. So haben Sie von überall Zugriff auf aktuelle Dokumente, Workflows und weitere Benachrichtigungen. Egal wo Sie sind: Mit der App haben Sie Ihr ECM stets dabei – auf Reisen, Kundenterminen, im Homeoffice. Sie bleiben stets auskunfts- und entscheidungsfähig. Und das vollkommen sicher: Die Datenübertragung erfolgt selbstverständlich verschlüsselt.

Wie funktioniert die App?

„Usability first“: Die App bietet Ihnen einen komfortablen und performanten Zugang zu Ihrem ECM:

• Eingangskorb für Abonnements, Wiedervorlagen & Workflows

Über Abonnements erhalten Sie Updates zu Dokumenten und Vorgängen nach Ihren Vorgaben. Der Eingangskorb bietet Ihnen einen vollständigen Zugriff auf abonnierte sowie wiedervorgelegte Dokumente.

• Verlauf

Woran haben Sie zuletzt gearbeitet? Ein Blick in den Verlauf zeigt es Ihnen!

• Anfragen an den Dokumentenbestand

Erstellen und speichern Sie beliebige Anfragen, über die Sie zielgerichtet und direkt zum Beispiel auf Kundendaten, Projektinfos oder laufende Verträge zugreifen.

• Volltextsuche

Mit der enaio®-Volltextsuche haben Sie „ein Ohr“ am gesamten Unternehmenswissen. Finden Sie schnell und einfach Infos im ECM, die Ihnen in übersichtlichen Trefferlisten mit zusätzlichen Metadaten bereitgestellt werden.

• Erfassung von Dokumenten

enaio® mobile ist ein vollwertiger Bestandteil Ihrer Dokumenten- und Indexdatenverwaltung. Infos unterwegs erfassen und in das ECM integrieren? Kein Problem! Machen Sie Fotos oder erstellen und editieren Sie Dokumente über Ihre installierte Textverarbeitung, um diese dann in enaio® abzulegen und u. v. m.

• Standorte und Objektbeziehungen

Legen Sie Dokumente redundanzfrei an mehr als einem Standort ab, erstellen Sie Verweise oder Verknüpfungen und damit Beziehungen für einen schnellen Zugriff.

• Offline-Modus

Nutzen Sie den Offline-Modus und bleiben Sie mit enaio® mobile unabhängig. Nehmen Sie Ihre favorisierten Dokumente mit: Register, Ordner und Dokumente favorisieren und die Offline-Synchronisation starten. Ohne Netzzugang stehen Ihnen diese schreibgeschützt jederzeit zur Verfügung.

Wie können Sie die App nutzen?

Mit der Nutzung von enaio® mobile erhalten Sie Zugang zu Ihrem enaio® ECM System ab Version 10. Von Beginn an sind Sie in der Lage, auf ein Demosystem zuzugreifen, das Ihnen OPTIMAL SYSTEMS kostenlos zur Verfügung stellt.

Möchten Sie die App in Verbindung mit Ihrem eigenen enaio®-System nutzen, setzen Sie sich bitte mit OPTIMAL SYSTEMS in Verbindung, oder fragen Ihren lokalen enaio®-Administrator.

Bitte beachten Sie bei der Nutzung des Demosystems: Die Daten, die Sie erfassen (z. B. Bilder, Dokumente), sind auch für andere Nutzer des Demosystems sichtbar. Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH haftet nicht für fremde Inhalte. Alle Daten im Demosystem werden von uns jede Nacht gelöscht. Für den Verlust von Daten haftet OPTIMAL SYSTEMS nicht. Anträgen zu vorzeitiger Löschung wird nicht stattgegeben. Ihre Daten können Sie über die App auch nach Anlage eigenständig wieder entfernen.

Sie möchten das ganze enaio®-Paket?

enaio® mobile mit dem enaio®-System im Hintergrund kann viel. Unser gesamtes Produktportfolio, mit den verschiedenen zur Verfügung stehenden Clients, kann noch viel mehr! Erleben Sie das volle Spektrum an Funktionen und Usability – unser Infomaterial gibt Ihnen weitere Einblicke. Unsere Mitarbeiter beraten Sie gerne. (LINK: https://www.optimal-systems.de/kontakt/)