enaio mobile

Su ECM sobre la marcha

Su administrador de documentos y flujos de trabajo en un práctico formato pequeño para llevar: acceda al conocimiento de su empresa en línea desde cualquier parte del mundo o simplemente lleve consigo información importante para usarla sin conexión. enaio® móvil para tabletas y teléfonos le brinda acceso rápido y fácil a todo el contenido relacionado con el negocio, directamente a través de su software de administración de contenido empresarial enaio®.

Seguro, flexible, completo

La app es tu entrada móvil al mundo de enaio®: la plataforma digital ideal para la gestión flexible de la información y los procesos de negocio de tu empresa. Esto le da acceso a documentos actuales, flujos de trabajo y otras notificaciones desde cualquier lugar. No importa dónde se encuentre: con la aplicación, siempre tiene su ECM con usted: en viajes, citas con clientes, en la oficina en casa. Usted siempre permanece en condiciones de proporcionar información y tomar decisiones. Y es completamente seguro: la transmisión de datos, por supuesto, está encriptada.

¿Cómo funciona la aplicación?

"Primero la usabilidad": la aplicación le ofrece un acceso cómodo y de alto rendimiento a su ECM:

• Bandeja de entrada para suscripciones, recordatorios y flujos de trabajo

Las suscripciones le brindan actualizaciones sobre documentos y procesos de acuerdo con sus especificaciones. La bandeja de entrada le brinda acceso completo a los documentos suscritos y reenviados.

• Curso

¿Qué fue lo último en lo que trabajaste? ¡Una mirada a la historia te lo mostrará!

• Consultas al inventario de documentos

Cree y guarde cualquier solicitud que pueda usar para acceder a datos de clientes, información de proyectos o contratos actuales directamente y de manera específica.

• Búsqueda de texto completo

Con la búsqueda de texto completo de enaio®, puede "escuchar" todo el conocimiento de la empresa. Encuentre información rápida y fácilmente en el ECM, que se le proporciona en listas claras de aciertos con metadatos adicionales.

• Captura de documentos

enaio® mobile es una parte integral de la gestión de sus documentos e índices. ¿Capturar información sobre la marcha e integrarla en el ECM? ¡Ningún problema! Toma fotos o crea y edita documentos usando tu sistema de procesamiento de texto instalado para luego almacenarlos en enaio® y mucho más. metro.

• Ubicaciones y relaciones de objetos

Almacene documentos en más de una ubicación sin redundancia, cree referencias o enlaces y, por lo tanto, relaciones para un acceso rápido.

• Modo offline

Usa el modo offline y sigue siendo independiente con enaio® mobile. Llévate tus documentos favoritos contigo: pestañas, carpetas y documentos favoritos e inicia la sincronización sin conexión. Sin acceso a la red, estos están disponibles para usted en cualquier momento en forma protegida contra escritura.

¿Cómo puedes usar la aplicación?

Al usar enaio® mobile obtienes acceso a tu sistema enaio® ECM desde la versión 10. Desde el primer momento puedes acceder a un sistema de demostración que OPTIMAL SYSTEMS te proporciona de forma gratuita.

Si desea utilizar la aplicación en conexión con su propio sistema enaio®, comuníquese con OPTIMAL SYSTEMS o pregunte a su administrador local de enaio®.

Tenga en cuenta al utilizar el sistema de demostración: Los datos que registra (por ejemplo, imágenes, documentos) también son visibles para otros usuarios del sistema de demostración. OPTIMAL SYSTEMS GmbH no se hace responsable del contenido externo. Eliminamos todos los datos en el sistema de demostración todas las noches. OPTIMAL SYSTEMS no se hace responsable de la pérdida de datos. No se concederán solicitudes de cancelación anticipada. También puede eliminar sus datos usted mismo a través de la aplicación después de que se haya creado.

¿Quieres el paquete completo de enaio®?

enaio® mobile con el sistema enaio® de fondo puede hacer mucho. ¡Nuestra cartera de productos completa, con los diversos clientes disponibles, puede hacer mucho más! Experimente la gama completa de funciones y facilidad de uso: nuestro material informativo le brindará más información. Nuestro personal estará encantado de ayudarle. (ENLACE: https://www.optimal-systems.de/kontakt/)