Gatepass - Total

Machen Sie papierlos und digital komplett, um Ihre Räumlichkeiten zu sichern - Office & Home

Gatepass Total ist ein mobiles System zur Verwaltung von Besuchern innerhalb und außerhalb Ihrer Einrichtung. Dies ist eine papierlose Besucherverwaltungslösung. Diese Gatepass-App benötigt keinen Drucker, Desktop-Computer oder andere Infrastruktur. Dies funktioniert nahtlos auf Android-Smartphones.

Diese Anwendung ist äußerst nützlich für kooperative Wohngesellschaften, Bürogebäude, Geschäftszentren, Schulen und Hochschulen. Überall dort, wo Menschen ein- und ausgehen, ist dieses System für die Verwaltung des Verkehrs von Nutzen.

Dieses System speichert alle Besucherdaten auf dem Server und steht autorisierten Benutzern jederzeit zur Verfügung. Autorisierte Benutzer können Berichte über die Besucher, Fahrzeugdetails, Host-Details und Besprechungszeiten erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie nachverfolgen möchten, ob Sie einen bestimmten Besucher kennenlernen möchten. Die Berichte sind auf Fingerspitzen verfügbar und können auch als Excel-Anhang per E-Mail verschickt werden.

Wenn sich ein Besucher am Gate befindet, sendet er eine SMS an den Host. Auf diese Weise weiß der Gastgeber, welcher Besucher am Tor angekommen ist. Wenn bei Wohngesellschaften nur Kinder zu Hause sind, erhalten die Eltern die SMS, damit sie wissen, ob jemand versucht, zu sich nach Hause zu gelangen. Sie können Kinder oder Gebäudesicherheit bei verdächtigen Aktivitäten benachrichtigen.

Diese App verfügt über mehrere Felder zur Besucheridentifizierung. Name, Handy, E-Mail-Adresse, Adresse, ID-Beweisbild, Besucherbild, kann während des ersten Besuchs erfasst werden. Wenn derselbe Besucher das nächste Mal wiederkommt, kann der Wächter einfach den Namen der Person eingeben und alle anderen Daten werden vom Server abgerufen.

Die meisten dieser Felder sind optional und jede Einrichtung kann entscheiden, welche Felder verwendet werden sollen.

Wenn das Gebäude über mehrere Tore verfügt, können Besucherzugang und -ausgang nahtlos von jedem Tor aus verwaltet werden. Wenn der Besucher von einem Tor aus ein anderes betritt und von einem anderen abfährt, kann der Wachmann den Besucher anhand seines Namens und seiner Identität beim Betrachten des Bildes finden. Durch einfaches Tippen auf seinen Namen wird der Besucher aus dem Gebäude genommen. Das System erfasst automatisch seine Beendigungszeit und speichert auf dem Server.

Sie können jederzeit feststellen, wie viele Besucher sich im Gebäude befinden. Wie heißen sie, mit wem sie sich treffen, seit wie lange sie sich im Gebäude befinden. Wenn also nach 19 Uhr niemand in den Räumlichkeiten sein sollte, können Sie dies mit einem einfachen Tippen auf das Smartphone herausfinden und den Gastgeber erreichen. Wenn sich der Besucher noch beim Gastgeber befindet, ist dies eine Bestätigung dafür, dass er sich rechtmäßig in den Räumlichkeiten aufhält. Andernfalls könnte dies dazu beitragen, rechtswidrige Besucher zu identifizieren, die sich nach den Besprechungen aufhalten. Dies könnte eine sehr nützliche Sicherheitsfunktion sein.

Falls es Feuer oder eine andere natürliche Katastrophe gibt, können Sie immer noch ohne großen Aufwand herausfinden, wer sich in ihnen befindet und wo sie sein könnten.

Wenn Sie eine Schule oder eine Wohngesellschaft damit verwalten möchten, können Sie damit auch alle täglichen Besucher bedienen, die sich im Gebäude befinden oder nicht. Zum Beispiel: Bei Wohnungsgesellschaften, Hausmädchen, die mit verschiedenen Gastgebern zusammenarbeiten, Fahrzeugführer, Gärtner, Zimmermädchen, Zeitungsverkäufer oder Milchmänner, die täglich das Gebäude betreten und verlassen müssen. Niemand achtet auf die Bewegung dieser Menschen und selbst wenn jemand ihre Bewegungen überwachen möchte, wird dies praktisch unmöglich, da sie mehrmals ein- und ausgehen könnten. Dieses System stellt hierfür ein Modul zur Verwaltung der täglichen Besucher bereit. Sobald diese täglichen Besucher konfiguriert sind, können Sie ihre Ein- und Ausfahrt mit einem einzigen Tastendruck auf dem Smartphone verwalten und Ihr Gebäude der Wohnungsgesellschaft sichern.

Dies ist sehr einfach zu installieren und zu verwenden. Nach dem Download müssen Sie Ihre Adressdaten eingeben und Ihre Einrichtung einrichten. Das bedeutet, Gebäude, Tore und Benutzer definieren. Sobald dies geschehen ist, bitten Sie alle Benutzer, die App vom Playstore herunterzuladen und zu verwenden. Die Benutzer erhalten ihr Passwort zu Beginn vom Systemadministrator und können dann ihre eigenen Passwörter erstellen.

So einfach ist das. Also schlagen Sie vor, dass Sie Ihre Anlage digital herunterladen und sicherstellen.