Gatepass - Total

구내를 보호하기 위해 종이와 디지털로 완성하십시오 - Office & Home

Gatepass Total은 시설 내외부 방문자를 관리하는 모바일 기반 시스템입니다. 이것은 종이없는 방문자 관리 솔루션입니다. 이 Gatepass 앱에는 프린터, 데스크톱 컴퓨터 또는 기타 인프라가 필요하지 않습니다. Android 스마트 폰에서 원활하게 작동합니다.

이 응용 프로그램은 협동 주택 사회, 사무실 건물, 비즈니스 센터, 학교 및 대학에 매우 유용합니다. 사람들이 들어오고 나가는 곳마다이 시스템은 트래픽을 관리하는 데 유용 할 것입니다.

이 시스템은 모든 방문자 데이터를 서버에 저장하며 언제든지 권한이 부여 된 사용자가 사용할 수 있습니다. 허가 된 사용자는 방문객, 차량 세부 정보, 호스트 세부 정보 및 회의 시간에 대한 보고서를 생성 할 수 있습니다. 이것은 특정 방문자에 대해 알기 원하면 추적 할 때 유용합니다. 보고서는 손끝에서 볼 수 있으며 엑셀 첨부 파일로 이메일로 보낼 수도 있습니다.

게이트에 방문자가있을 때마다 호스트에게 SMS를 전송합니다. 그런 식으로 호스트는 방문자가 게이트에 도착했음을 압니다. 주거 사회의 경우, 아이들 만 집에있을 경우, 부모님이 SMS를 받으면 누군가가 집에 가려고하는지 알 수 있습니다. 그들은 의심스러운 활동이있을 경우를 대비해 어린이들에게 경고하거나 보안을 구축 할 수 있습니다.

이 응용 프로그램은 방문자 식별을위한 여러 필드가 있습니다. 이름, 모바일, 이메일, 주소, ID 증명 사진, 방문자 사진, 첫 방문시 캡처 할 수 있습니다. 다음 번에 동일한 방문자가 다시 방문하면 경비원은 단순히 사람의 이름을 입력 할 수 있으며 다른 모든 세부 정보는 서버에서 가져옵니다.

대부분의 필드는 선택 사항이며 각 기능은 사용할 필드를 결정할 수 있습니다.

건물에 여러 개의 게이트가있는 경우 방문자 진입 및 출입구를 모든 게이트에서 원활하게 관리 할 수 ​​있습니다. 방문자가 한 게이트에서 들어가서 다른 게이트에서 나가면 경비원은 이름과 아이디를 기반으로 방문자를 찾을 수 있습니다. 그러면 그의 이름을 간단하게 탭하면 건물에서 방문자가 나옵니다. 시스템이 자동으로 종료 시간을 저장하고 서버에 저장합니다.

어느 시점이든 건물 안의 방문자 수를 확인할 수 있습니다. 그들의 이름은 무엇이며, 그들은 회의실에있는 지 얼마나 오래 되었는가. 따라서 오후 7시 이후에 아무도 건물 내부에 있어야한다고 생각하지 않으면 스마트 폰을 살짝 누르기 만하면됩니다. 방문객이 여전히 주인과 함께 있다면 그 사람이 합법적으로 구내에 머물고 있는지 확인합니다. 그러나 그렇지 않으면 회의 후 불법 체류자를 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것은 매우 유용한 보안 기능이 될 수 있습니다.

또한 화재 나 기타 자연 재해가있는 경우에도 건물 안에있는 사람과 그들이있을 수있는 곳에서 큰 어려움없이 찾을 수 있습니다.

이를 통해 학교 또는 주택 사회를 관리하려는 경우 건물 내외부가 필요한 모든 일일 방문자를 처리 할 수도 있습니다. 예를 들어 주거 사회의 경우, 다른 주인, 차량 운전사, 정원사, 가사 직원, 신문 판매상 또는 밀크 맨과 일하는 하녀를 위해 건물에 매일 ​​출입해야합니다. 아무도이 사람들의 움직임을 지켜 보지 못하며 심지어 어떤 사람이 자신의 움직임을 감시하고 싶다고해도 여러 번 들어오고 나올 수 있기 때문에 사실상 불가능 해집니다. 이 시스템은이를 위해 일일 방문자 관리 모듈을 제공합니다. 이 일일 방문자가 구성된 후에는 스마트 폰에서 한 번의 탭으로 출입국을 관리하고 주택 사회를 안전하게 지킬 수 있습니다.

이것은 설치 및 사용이 매우 간단합니다. 다운로드가 완료되면 주소 세부 정보를 입력하고 시설을 설정해야합니다. 의미, 건물, 게이트 및 사용자를 정의하십시오. 이 작업이 완료되면 모든 사용자에게 Playstore에서 앱을 다운로드하고 사용하기 시작합니다. 사용자는 처음에 시스템 관리자로부터 암호를 얻은 다음 자신의 암호를 만들 수 있습니다.

이것은 그처럼 간단합니다. 따라서 시설의 안전을 디지털 방식으로 다운로드하여 확보하십시오.