Digital Secretariat

DS - Integral de aplicaciones de flujo de trabajo en línea para Gobierno CG

CHi PS ha propuesto establecer Secretaría digital para el Gobierno del Estado. El objetivo del Proyecto Secretaría digital es mejorar la eficiencia y la transparencia en la administración a través de la implementación de una aplicación de flujo de trabajo integral en línea en la Secretaría de Estado y varios departamentos del Gobierno de Chhattisgarh. El proyecto reducirá el papeleo en la Secretaría de Estado y varios departamentos del Gobierno de Chhattisgarh. En la fase piloto del proyecto es que se extenderá en el Mantralaya y más tarde en todas las oficinas del gobierno del estado de Chhattisgarh.

Impacto

Automatizar las tareas rutinarias oficiales en el sistema como la creación de archivos / Daks, el seguimiento de los archivos, el reenvío de archivos, etc.

Acceso desde cualquier lugar en cualquier ocasión de archivos al Personal de la Secretaría. Esto romperá la barrera del tiempo y el lugar que hará que el proceso sea mucho más eficiente

Electrónicos de seguridad para archivos - Los datos se almacenan en los servidores de SDC que tienen su marco de seguridad incorporado

La mejora del control y la evaluación de los planes gubernamentales con Sistema de Información de Gestión (SIG)

Un sistema que rastrea la historia del archivo, que puede supervisar las actividades de los usuarios del archivo de forma automática, hace que el proceso sea más transparente y confiable

Este sistema ayudará a los usuarios en la adhesión de las políticas, normas y reglamentos, sin desviarse

Aumenta la productividad del gobierno debido a la conectividad vertical y horizontal fiable

Hitos

La suite de aplicaciones de Office Automation ha sido desarrollado a través del cual los archivos pueden ser gestionados, movido y seguimiento

Antes de la implementación, la UAT (Pruebas de aceptación del usuario) del sistema se realizó en ji PS y el sistema está funcionando allí durante el último año

trabajos de exploración se completa en 43 departamentos y en 2 departamentos de la exploración está en curso

2,47 cientos de miles de archivos que contienen 1,27 Cr. (Aprox) páginas ha sido digitalizados para Mantralaya. Total de 43 departamentos se han cubierto en este proceso hasta la fecha

escaneo de correos, Compruebe la operación de calidad se realiza en los documentos escaneados con el fin de hacer que los archivos limpio y en orden. metadatos para todos los archivos han sido capturados para que los archivos se pueden buscar y seguimiento después de subir

puesto de control de calidad y la introducción de datos Meta, los archivos se cargan en el sistema de automatización de oficina a través del cual los usuarios pueden buscar y auténticas reenviar los archivos

Estado de implementación

Las sesiones de entrenamiento se han dispuesto en el interior Mantralaya.Training se ha llevado a cabo para todos los departamentos en Mantralaya

La aplicación Secretaría digital se ha implementado en 26 departamentos

El sistema se implementa en la Oficina del Abogado General en Bilaspur, Chhattisgarh

El sistema con todas sus características se ha implementado en NRDA, CREDA, SUDA con la operación de digitalización necesaria

El sistema con ciertas personalizaciones se ha implementado en Mujeres y Desarrollo Infantil, Escuela de Dirección de Educación. El trabajo se completa personalizaciones y la formación necesaria se ha llevado a cabo, la aplicación en curso en CTB y NHM.

Un equipo de apoyo funcional ha sido nombrado en Mantralaya y asociado Dirección (NRDA, CREDA, SUDA) que están buscando después del proceso de gestión de cambios

El Material de formación (tanto la versión en hindi e inglés) se ha preparado y está disponible para los usuarios.