ڈی ایس - سی جی حکومت کے لئے جامع آن لائن ورک فلو کی درخواست
چی پی ایس نے ریاستی حکومت کے لئے ڈیجیٹل سیکرٹریٹ قائم کرنے کی تجویز پیش کی ہے۔ ڈیجیٹل سکریٹریٹ پروجیکٹ کا مقصد ریاستی سکریٹریٹ اور حکومت چھتیس گڑھ کے مختلف محکموں میں جامع آن لائن ورک فلو کی درخواست کے نفاذ کے ذریعے انتظامیہ میں کارکردگی اور شفافیت کو بڑھانا ہے۔ اس منصوبے سے ریاستی سکریٹریٹ اور حکومت چھتیس گڑھ کے مختلف محکموں میں کاغذی کام میں کمی آئے گی۔ پائلٹ مرحلے میں اس منصوبے کو منترالیہ اور بعد میں چھتیس گڑھ کے تمام ریاستی حکومت کے دفاتر میں نافذ کیا جانا ہے۔
کے اثرات
سسٹم میں معمول کے سرکاری کاموں کو خود کار بنائیں جیسے فائلیں / ڈی اے کے تخلیق کرنا ، فائلوں کی ٹریکنگ ، فائل فارورڈنگ ، وغیرہ
کسی بھی وقت - سیکرٹریٹ کے اسٹاف تک فائلوں کی کبھی بھی رسائی۔ اس سے وقت اور مقام کی رکاوٹ ٹوٹ جائے گی جو عمل کو زیادہ موثر بنائے گا
فائلوں کے لئے الیکٹرانک سیکیورٹی - ڈیٹا SDC سرورز میں محفوظ کیا جاتا ہے جس میں ان بلٹ سیکیورٹی فریم ورک ہوتا ہے
انتظامی انفارمیشن سسٹم (MIS) کے ساتھ حکومتی اسکیموں کی بہتر نگرانی اور جانچ
ایک ایسا نظام جو فائل کی تاریخ پر نظر رکھتا ہے ، جو فائل کے صارفین کی سرگرمیوں کی خود نگرانی کرسکتا ہے ، اس عمل کو زیادہ شفاف اور قابل اعتبار بناتا ہے۔
یہ نظام صارفین کو بغیر کسی مداخلت کے پالیسیوں ، قواعد و ضوابط پر عمل پیرا ہونے میں مدد فراہم کرے گا
قابل اعتماد عمودی اور افقی رابطے کی وجہ سے حکومت کی پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے
سنگ میل
آفس آٹومیشن ایپلی کیشن سوٹ تیار کیا گیا ہے جس کے ذریعے فائلوں کا انتظام ، منتقلی اور ٹریک کیا جاسکتا ہے
نفاذ سے پہلے ، نظام کی UAT (صارف قبولیت جانچ) چی PS میں کی گئی تھی اور یہ نظام وہاں گذشتہ سال چل رہا ہے۔
اسکیننگ کا کام 43 محکموں میں مکمل ہوا ہے اور 2 محکموں میں اسکیننگ کا عمل جاری ہے
2.47 لاکھ فائلیں جس میں 1.27 کروڑ شامل ہیں۔ (لگ بھگ) صفحات کو منترالیا کے لئے ڈیجیٹل کیا گیا ہے۔ اس عمل میں اب تک مجموعی طور پر 43 محکموں کا احاطہ کیا گیا ہے
اسکیننگ کے بعد ، کوالٹی چیک آپریشن اسکین دستاویزات پر کیا جاتا ہے تاکہ فائلوں کو صاف اور ترتیب دیا جاسکے۔ تمام فائلوں کا میٹا ڈیٹا قبضہ کرلیا گیا ہے تاکہ اپ لوڈ کرنے کے بعد فائلوں کو تلاش اور ٹریک کیا جاسکے
پوسٹ کوالٹی چیک اور میٹا ڈیٹا انٹری کے بعد ، فائلوں کو آفس آٹومیشن سسٹم میں اپ لوڈ کیا جاتا ہے جس کے ذریعے مستند صارف فائلوں کو تلاش اور فارورڈ کرسکتے ہیں
نفاذ کی حیثیت
منترالیا کے اندر ہینڈ آن ٹریننگ سیشن کا انتظام کیا گیا ہے۔ منترالیہ میں تمام محکموں کے لئے ٹریننگ کا انعقاد کیا گیا ہے۔
ڈیجیٹل سیکریٹریٹ درخواست 26 محکموں میں لاگو کیا گیا ہے
یہ نظام چھتیس گڑھ کے شہر ، بلاسپور میں ایڈووکیٹ جنرل کے دفتر میں نافذ ہے
اس نظام کی تمام خصوصیات کے ساتھ NRDA ، CREDA ، SUDA میں ضروری ڈیجیٹائزیشن آپریشن کے ساتھ عمل درآمد کرایا گیا ہے
خواتین اور بچوں کی ترقی ، اسکول ایجوکیشن ڈائرکٹوریٹ میں مخصوص تخصیصات والا نظام نافذ کیا گیا ہے۔ تخصیص کاری کا کام مکمل ہوچکا ہے اور سی ٹی بی اور این ایچ ایم میں ترقیاتی عمل درآمد ، ضروری تربیت کا انعقاد کیا گیا ہے۔
منترالیہ اور اس سے وابستہ نظامت (این آر ڈی اے ، کریڈا ، ایس یو ڈی اے) میں ایک فنکشنل سپورٹ ٹیم تشکیل دی گئی ہے جو تبدیلی کے انتظام کے عمل کو دیکھ رہے ہیں۔
تربیتی مواد (ہندی اور انگریزی دونوں ورژن) تیار کیا گیا ہے اور صارفین کے لئے دستیاب ہے۔