Focalist

Gestión del tiempo basada en el método Getting Things Done® (GTD) de David Allen

Getting Things Done® requiere una mente clara, y una mente clara requiere un sistema confiable para almacenar las cosas que la mente no es buena para almacenar. Focalist pretende ser ese sistema confiable.

Si no ha leído "Getting Things Done" de David Allen, le recomendamos que recoja una copia. Comprender la lógica y el razonamiento detrás del método GTD es clave para aprovecharlo al máximo.

*** Descripción general de GTD® ***

Hay 5 pasos básicos (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) en la raíz de GTD®:

1. Capture: recolecte * todo * en su bandeja de entrada. Una tarea pendiente, un elemento de la lista de compras, un objetivo profesional, un proyecto, una idea de regalo, una nota para uno mismo ... Cualquier cosa que desee hacer o recordar más tarde debe guardarse en otro lugar que no sea en su cabeza.

2. Aclarar: procesa todo lo que has capturado. Reunir sus pensamientos en su sistema debe ser rápido y sin esfuerzo. Debe ser habitual, tanto que su bandeja de entrada pueda parecerse a una corriente de conciencia. El Paso 2, Aclarar, es donde tiene sentido todo ese "material", y puede combinarse con el paso ...

3. Organízate: pon tus pensamientos donde pertenecen. Ponga sus tareas pendientes en su lista de tareas pendientes, coloque material de referencia en la lista de referencias apropiada, ponga sus proyectos en su lista de proyectos. Pon la basura en la basura.

4. Reflexiona: revisa tus listas regularmente. Tómese el tiempo para ordenar sus listas, marcar lo que ha hecho y desarrollar algunas de sus ideas más abstractas.

5. Participar - hacer. La parte más simple de hacer las cosas.

*** ¿Cómo ayuda GTD®? ***

La mayoría de nosotros hemos experimentado en un momento u otro la claridad y el enfoque de hacer una lista.

Una simple lista de compras hace que un viaje al supermercado sea eficiente. Vas allí, obtienes lo que necesitas (nada más y nada menos), y te vas. Al pensar y planificar con anticipación, se ha ahorrado los gastos de tiempo y dinero deambulando por la tienda, mirando cada artículo en los estantes e intentando decidir o recordar si lo necesita.

Del mismo modo, una lista de tareas pendientes libera su mente de tener que recordar qué hacer, para que pueda concentrarse en * hacer *.

GTD® toma la lista haciendo bastantes muescas. Hacer listas se convierte en un estilo de vida. Piense en cuánto menos estresante es comprar si tiene una lista, y aplique ese sentimiento a toda su vida.

Si eso suena increíble, es porque lo es. El simple acto de sacarte algo de la cabeza y ponerlo en un sistema físico o virtual en el que * confíes * funciona de maravilla para tus niveles de estrés. La confianza es crítica porque tiene que saber con certeza que su pensamiento es seguro y de fácil acceso en su sistema, de lo contrario continuará rebotando en su cabeza.

Poco después de comenzar a capturar * todo *, es posible que vea que ha tenido muchas más cosas flotando en su cabeza de lo que se dio cuenta. Todo eso es una fuente de estrés que es difícil de identificar para la mayoría de las personas, y no es de extrañar por qué ... no tiene sentido precisarlo, es una gota gigante de todo en tu vida.

El objetivo es extraer esa gran fuente de estrés de su mente, contenerla y controlarla. Y luego toma medidas. Su gran colección de pensamientos se convierte en una gran colección de listas, y con la ayuda de algunos otros conceptos de GTD, su gran colección de listas se convierte en un conjunto pequeño y manejable de cosas que puede hacer * ahora *.

*** ¿Qué puede hacer Focalist por mí? ***

Además de servir como un contenedor estructurado para sus listas, Focalist puede ayudarlo con la parte más difícil de GTD: convertirlo en un hábito. Focalist le recordará que realice los 5 pasos del proceso regularmente.

Focalist también implementa herramientas GTD como contextos y requisitos de energía, así como algunos de nuestros propios trucos, para ayudarlo a filtrar sus tareas pendientes en una lista breve y manejable de las cosas que puede hacer a continuación.

GTD® y Getting Things Done® son marcas registradas de David Allen Company (http://www.davidco.com).

Focalist no está afiliado ni respaldado por la Compañía David Allen.