Shaxsiy Topshiriqlar

Sistema electrónico interdepartamental de disciplina de desempeño.

Gestión documental electrónica, que garantiza el control de la disciplina de desempeño. El sistema proporciona simultáneamente herramientas para que los empleados colaboren con documentos y herramientas listas para usar para automatizar los procesos de flujo de documentos y monitorear la ejecución de pedidos.

Principales funciones del sistema de gestión de documentos electrónicos.

Las principales funciones del sistema de gestión documental electrónica son:

— registro de documentos;

— control sobre la ejecución de documentos;

— control del movimiento de documentos en papel y electrónicos, manteniendo el historial de trabajo con documentos;

— crear y editar detalles del documento;

— generación de informes sobre el flujo de documentos de la empresa;

— crear un documento directamente en el sistema;

— trabajar con versiones de documentos, documentos complejos de múltiples componentes y múltiples formatos, archivos adjuntos;

— distribución electrónica de documentos;

— trabajar con documentos en carpetas;

— reducir los costos de acceso a la información y procesamiento de documentos.

Ventajas de la gestión de documentos electrónicos

Las principales ventajas de la gestión de documentos electrónicos incluyen las siguientes:

— almacenamiento centralizado, estructurado y sistematizado de documentos en un archivo electrónico;

— reducción de los costes de impresión, envío y almacenamiento de documentos en papel;

— un enfoque uniforme de los procedimientos para generar y procesar un documento (registro, aprobación, etc.);

— reducción del tiempo de entrega, registro y aprobación de documentos;

— velocidad de firma de documentos;

— la capacidad de realizar cualquier operación con documentos en línea las 24 horas del día: buscar, descargar, imprimir, conciliar, rechazar y rastrear su movimiento;

— búsqueda rápida de documentos.

— en un sistema de gestión de documentos electrónicos, una organización no puede imprimir documentos, sino almacenarlos en un archivo electrónico.

— si es necesario, los documentos almacenados en el archivo se pueden imprimir si es necesario.